EP356【主管偷偷學】「向上管理」不是拍馬屁！ 幫主管點出決策盲點，當「明鏡」而非「濾鏡」

如何做好「向上管理」？對老闆說好話、做一個「Yes Man/Yes Woman」就是向上管理嗎？職場教練阮劍安Simon指出三大要點：應該要成為幫老闆點出決策優劣的「明鏡」，而非美化修飾的「濾鏡」！與老闆意見相左時，不用馬上答應或拒絕，先分析決策的痛點再交由老闆判斷，最後記得，向上管理，需要背後的團隊支援，不可能只靠自己完成，獲得的成果，記得讓團隊雨露均霑！ 【本集來賓】 阮劍安（Simon），一零四資訊科技公司董事，曾任104人力銀行總經理、104希望基金會董事、中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監，比利時魯汶大學歐洲研究所碩士畢業，擁有超過三十年職場及高階主管經歷。2024年起，為職涯診所Podcast子單元【主管偷偷學】職場教練。職場教練阮劍安Simon 【本集重點】 🔸 2:10 分享五星評論：主管偷偷學非常實用！希望分享職場中「非暴力溝通」議題 🔸 2:48 「非暴」ahiṃsā (梵文) 日常生活中平和不具侵略性的殺生 🔸 3:45 職場溝通時，如何在語言中減少侵略、攻擊，將於新企畫中討論 🔸 4:30 向上管理就是拍馬屁嗎？ 🔸 8:45 向上管理，幫助組織上下目標對齊、校準，組織中的隱性溝通 🔸 10:10 心中想法無法與老闆要求對準時，只能照單全收？需要溝通 🔸 14:00 先問：自己和老闆的目標一至性多寡？一致性高：不需額外提醒或過多承攬額外工作；一致性低：不能以同樣的相處方式溝通 🔸18:00 向上管理第二重點：管理老闆的決策模式 🔸19:18 注意當下不要立刻拒絕，將決策點往後延伸 (需要時間消化) 🔸20:08出一兩個可能產生的負面因子，和需要三思後才能下決定的關鍵因子，提出老闆說不出的苦衷、或是忽略的細節 🔸22:05 不說「不要做」而是列出關鍵後再問「你覺得呢」 🔸22:50點出與老闆最深刻連結的利害關係點，點到為止 🔸24:50 向上管理，在決策上是公允客觀；若加入私人因素，有失公允不恰當 🔸26:40 向下管理與向上管理一脈相承，方法一：正面表述任務的必要性，方法二：彈性作法，調撥舊專案心力，承接新的專案，降低員工的排斥 🔸30:15 從協調者(向上管理)角色轉為領導者(向下管理) 🔸32:00 向上管理三個重點：適時示弱提出需要幫忙，老闆有被需要的感覺；不要立刻拒絕；適時點出問題，點到為止就好 🔸33:45 第三個問題問自己，是不是常常被老闆打槍？ 🔸34:50 嫌貨才是買貨人，先看老闆肢體語言，如果沒有被打槍不一定是好事 🔸36:20 與老闆常有意見相左：先看是否為技術性議題(提案技巧)、心證議題(價值觀/偏好)或辦公室政治操作 🔸39:30 「除非老闆找你告解，你才需要化解」 🔸40:30 跨級向上管理沒有意義，跨級間雙方(上下)有太多資訊不透明 🔸43:15 補充：看組織圖，工作對自己的上一階主管呈報，若需跨級可邀請自己的主管一起 🔸43:45 若與自己主管工作關係有違反規範的事項，有必要跨階向上管理，鼓勵大家做吹哨者，此時非向上管理「人」，而是管理「職務」，可橫向尋求協助 🔸45:15 案例演練：小張業務能力好是A副總手下的戰將，也已升上中階主管，A副總要求團隊盡力爭取業務、對橫向單位不手軟、客戶就是上帝等原則，因工作案量大，組織內人員流動多；近期A副總為爭取CEO職務，向小張要求將業績目標從10%拉高至30%，團隊也許也無法接受，預期又有大量人員流動，小張該怎麼做？ 🔸48:55 延後主管決策點，不要第一時間拒絕，這件事情攸關長官的升職 (而且長官升職後自己也有望升遷) 🔸50:15 有把握業績到10~20%，但現在人員流動率大，若貿然承接，可能原本預期的10~20%會再往下掉，比副總預期的更遠一些 🔸50:55 點出主管在乎的關鍵：成為CEO路上需要業績墊鋪，但也需要證明團隊領導力、凝聚力 🔸51:33 第一：延後決策、提醒副總的盲點，不小心可能會達不到預期 🔸52:05 第二：從業務單位主管到成為CEO，除了業務能力外還需橫向管理，關鍵因素在「團隊凝聚力」，適時說出實話「30%的成長不是做不到，但會付出很大代價」 🔸54:33 掌握三重點，當老闆的鏡子，不是當化妝師；不要只做老闆喜歡做的事；向上管理不是人人都可以做、不是一個人就能完成，不要獨享向上管理的成果與績效，雨露均霑 ▍重新回顧職場教練Simon的精采教學：💡 💡 EP340 【主管偷偷學】安啦！空降主管 平安落地 五張保命符：溫柔異質、信任存摺、聰明示弱、搞定地下老闆、整合力https://tw104.pse.is/5m8va7 💡 EP347 【主管偷偷學】強者我部屬！如何領導比你強的員工？ 功高不震主！主管三帽靈活戴：主管、老師、教練https://104data.pse.is/5q75kr 💡 EP348【粉絲敲碗】主管「不說」比「說」更恐怖？！ 地獄提案背後的真相：磨能耐，激創意，計劃趕不上變化 https://104data.pse.is/5qf6h8 ✅職涯診所Podcast網頁上線囉~ 👉 https://bit.ly/3Wk5cQn ✅想聽什麼主題呢？👉 https://bit.ly/3UloSS3 ✅歡迎給建議👉 https://bit.ly/3AZ2hE7 ✅有職場問題，請上職涯診所👉 https://bit.ly/3P6LzIx Easy Lemon by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.com/wordpress/2012/07/easy-lemon/ License: https://incompetech.com/ BossaBossa by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.com/wordpress/2016/10/party-in-the-street-in-the-club-or-in-the-boardroom/ License: https://incompetech.com/ -- Hosting provided by SoundOn