高效人生商學院｜EP.0677｜兩人對談｜（經典回顧）視訊會議開到懷疑人生？用「異步協作」破除線上開會地獄，在會議中優雅展現你無可取代的專業價值！Part 2（與談人：趙胤丞 x 電腦玩物 Esor）

【國城寳實二代】 坐擁台南平實公園特區核心，距捷運藍線預定站約250米，集結日本藍瓶咖啡空間設計師芦沢啓治等大師，實現隱身都會的 Urban Villa。 25-75坪｜平實公園首排 南北坐向 即刻預約： https://fstry.pse.is/9kcndg —— 以上為 Firstory Podcast 廣告 —— 「視訊開會不是要把每個人死死綁在鏡頭前。開會前先在心中預先模擬 2 個關鍵問題的答案，你就能在會議中大放異彩，與 99% 沒做準備的人拉開差距！」 自從分流上班與居家工作（WFH）普及，你是不是也發現自己的行事曆被無限增殖的線上視訊會議給塞滿了？以前在辦公室走過去講兩句就能解決的事，現在居然每件事都得大張旗鼓開個視訊？更痛苦的是，為了配合主管的早會、晚會，一天兩個小時就這樣平白不見，你還得邊工作邊應付在家居家學習的孩子，搞得整個人心力交瘁？ 本集《高效人生商學院》由主持人 趙胤丞 與 電腦玩物 站長 Esor 帶來一場含金量極高、直擊遠距工作痛點的「高效線上會議與職場能見度提升」雙人深度對談！兩位時間與任務管理專家將無私分享如何用「異步協作」消滅無意義的會議，更公開如何在有壓力的會議中優雅展現你的專業，用「持續改善（Kaizen）」的思維，讓你的職場能見度瞬間飆升！ 《工作流改造術》 連結：https://hi.sat.cool/Oka7I 折扣碼：THX1000 🔥 本集精彩亮點，職場工作者必聽： 💻 WFH 視訊地獄的真相：早會與晚會，其實是主管在找回「掌控感」！ 有些公司分流上班後，早上要開一小時早會，下半五點還要開一小時晚會，搞得大家痛苦萬分。胤丞老師一針見血指出，主管要開會不是不信任你，而是他喪失了在辦公室隨時掌握進度的「安定感」。對此，主動利用 Trello 等協作軟體將任務細緻拆解，明確列出期程與成果，就能主動幫他重建掌控感，輕鬆釋放你的開會時間！ ⏱️ 異步視訊神器：國外超紅「CLAP」打破大家同時間在線的限制！ 你是否也遇過，一場一小時的會議，你明明只需要報告 5 分鐘，卻得在鏡頭前罰坐 55 分鐘乾等？Esor 老師強力推薦「異步視訊會議工具（如 CLAP）」。你可以花 3 到 5 分鐘錄製好文件或軟體測試的報告影片上傳，同事們在各自有空的時間點進去觀看，甚至可以直接在影片畫面上標註與留言討論。不需要大家同一時間在線，開會效率立刻飆升！ 🧠 不帶空腦袋去開會：工作匯報的黃金守則 胤丞老師曾有跟著主管從早上九點開會到凌晨三點卻完全沒有結論的痛苦陰影。他強調，一定要強制會議在一小時內結束，且要分清「腦力激盪會」與「工作匯報會」，兩者絕對不能混在一起開。在工作匯報時，進度落後在所難免，但千萬別帶空腦袋去！主動帶上「落後原因」與「具體解決方案」，透過會議去爭取主管的「授權與決定」，這才是有價值的會議！ 💡 換位思考的沙盤推演：你只要有答案，就跟別人不一樣！ 多數人準備開會只是在「收集資料」，被問到關鍵問題時往往會嚇到、東扯西扯。Esor 老師分享他的絕招：在會議前，主動去推測客戶或老闆心裡在乎的關鍵問題，並在心中為這些問題預先設想好 1 到 2 個行動答案。簡報的本質是一場「說服的過程」，當你能在會中適時提出預設好的答案、引導大家快速做出結論，主管和客戶絕對會對你刮目相看，瞬間在團隊中被看見！ 🚀 用日德「Kaizen 持續改善」心法，讓工作效率輕鬆翻倍！ 胤丞老師分享他曾有一份每個月要花 10 到 15 天製作的恐怖報告，他透過 7 次樞紐分析表流程優化，最後竟縮短到「1 天內」自動完成！這就是德國與日本精實思維中的「改善（Kaizen）」：承認目前的做法僅是「到目前為止最好的做法」，並思考如何讓下次做起來更輕鬆。 👟 特斯拉的零件美學 ＋ 《原子習慣》兩分鐘法則 特斯拉創辦人馬斯克用大型沖壓機將上百個零件一體成型，把車輛零件縮減至 1 萬個（其他車廠約 3-4 萬個），大幅降低了庫存空間與成本。面對龐大的改善計畫，不需要一開始就要求完美，活用《原子習慣》的兩分鐘法則——想跑步就先「穿上跑鞋」、想做專案就先「做第一個小行動」。讓微小的行動滾動出正面反饋，你也能進入不斷優化的良性正向循環！ 「我們是要改善問題，而不是要解決問題。只要讓自己處在持續行動的狀態，有一點成果，就有一點改善，問題自然就在被解決的道路上了！」 視訊會議跟專案管理其實不難，關鍵在於你如何運用工具、做好準備、並透過每天一點點的微小改善，讓自己過上優雅、高效的職場生活！ 👉 現在就點擊播放，跟著胤丞與 Esor 老師一起，啟動你的高效視訊開會與不焦慮職場心法！ 🌟 聽完如果喜歡我們的節目，歡迎在 Apple Podcast 給我們五星好評、訂閱並留言！您的支持，是我們持續產出最大動力！ Powered by Firstory Hosting