【管理ON AIR Ep.34】下班沒時間學 AI？掌握 Google 腳本與 Notion 兩大自動化神器，讓瑣事不再加班 ft. Vivi 老師 陳盈臻

總是覺得上班已經夠忙了，下班根本擠不出時間學習 AI？明明知道 AI 很夯，卻擔心自己不是理工背景，無法駕馭這些科技工具？ 我們邀請到從文科生成功轉型為 AI 達人的 Vivi 老師，分享她如何將下班原本要加班處理 Paperwork 的時間，轉化為研究 AI 的「正向循環」！本集將手把手教你如何利用 Google Apps Script 打通 Gmail 與試算表的任督二脈，實現一鍵發送百封客製化信件。更要揭開 Notion AI 的神祕面紗，教你如何運用這款「第二大腦」建立專案管理的自動化流程。別再讓重複的複製貼上消磨你的鬥志，跟著 Vivi 老師一步步優化迭代，讓 AI 成為你職場進階的最強助攻，找回工作的主導權與樂趣！ 【聽完這集你會知道】 00:43｜啟動學習的「正向循環」！ 掌握省時心法：將 AI 應用於處理繁瑣的 Paperwork，把省下的加班時間投入 AI 研究，讓工作效率呈指數級成長 。 03:02｜開發 Google 生態系的 95% 潛能！ 認識 Google Apps Script 自動化腳本，練習串聯 Gmail、文件與試算表，實現不同軟體間的資料互通 。 05:00｜一鍵完成百封客製化信件！ 實作步驟大公開：在試算表設計自動化腳本，提取客戶清單資訊，搭配 HTML 模板，瞬間發送上百封專屬資訊的精美信件 。 06:24｜專案啟動不再手忙腳亂！ 學習 Vivi 老師的自動化流程：只需在試算表輸入一行專案期程，按下按鈕即自動發信給執行單位、財務部與業務主管，同步所有利害關係人 。 02:20｜從「卡關」到「優化」的迭代思維！ 建立正確的 AI 學習觀：不必追求一開始就做到最好，透過不斷測試與調整自動化流程，讓工具在實戰中持續迭代進化 。 【本集金句】 「把原本要加班的時間拿來學習 AI 處理瑣事，就能產生正向循環，讓你的工作越來越輕鬆。」 #AI工具 #GoogleAppsScript #NotionAI #自動化工作流 #生產力提升 #文科生學AI #Vivi老師 #天下學習 主持人：天下學習研發長 盧智芳 來賓：AI陪跑教練 陳盈臻 製作團隊：天下學習、趙蓉詩 ＊想跟上AI潮流嗎？想打造AI加速器嗎？結帳輸入【VIVI500】天下學習AI工具課<頭家必學AI工具，今天學會明天翻倍>再折500元！課程連結：https://hi.cw.com.tw/u/k1ur5D5/ ＊更多管理領導心法到「天下學習」，開始上課：https://bit.ly/3G1YcBC ＊立即探索《天下學習》：https://hi.cw.com.tw/u/j85asib/ ＊訂閱天下全閱讀：https://bit.ly/3STpEpV ＊意見信箱：[email protected] Powered by Firstory Hosting