Kassenprüfung: So können Unternehmen Bußgelder vermeiden

Podcast vom 21. Mai 2026Betriebsprüfungen zeigen immer häufiger, dass Kassenprozesse ein fehleranfälliger Bereich sind: Technische Mängel oder fehlende Nachweise führen in der Praxis zu Bußgeldern, Umsatzschätzungen und im Extremfall zur Verwerfung der Buchführung. Das setzt Unternehmen unter Druck. In dieser Folge sprechen der Steuerexperte Frank Gerster (KPMG) und Rechtsexperte Philipp Schiml (KPMG Law) mit Martin Breidenbach von der DF Deutsche Fiskal GmbH, ein Unternehmen der fiskaly, darüber, wie Kassenprüfungen besser vorbereitet werden können.Es geht dabei um typische Prüfungsschwerpunkte und Fehlerbilder: von der Verfahrensdokumentation über die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) bis zu auswertbaren DSFinV K-Exporten. Die Experten erläutern, warum nicht maschinenlesbare QR-Codes, fehlerhafte Codierungen oder nicht standardkonforme Dateien schnell zu Diskussionen mit Prüfer:innen führen.Zentrale Themen der Episode:Verfahrensdokumentation: vollständig, aktuell, prüfungssicherTSE-Konfiguration: technisch korrekt und gesetzeskonformDSFinV K-Exporte: auswertbar für die Prüfsoftware der FinanzverwaltungSystemwechsel: Archivierung und Zuordnung alter Daten/TAR-FilesRisiko: Ordnungswidrigkeiten nach § 379 AO (bis zu 25.000 Euro pro Filiale)