KNM Exam #208: BTW-aangifte doen bij de Belastingdienst

KNM Exam prep, daily. Episode 208: "Filing a VAT return with the Tax and Customs Administration". Mieke explains btw en de Belastingdienst to Bram in clear A2 Dutch — KNM exam preparation you'll actually use on the official 40-question DUO test.KNM theme: werk · Sub-topic: btw en de BelastingdienstDutch vocabulary:de btw — the VAT (value-added tax)de Belastingdienst — the Tax and Customs Administrationde aangifte — the (tax) returnhet tarief — the ratede omzetbelasting — the turnover tax / sales taxaftrekken — to deductDaily KNM Exam prep at A1, A2 and B1 — Inburgering KNM Dagelijks. New episode every day in 2026.Study for the KNM (Kennis van de Nederlandse Maatschappij) — free materials at inburgeringprep.comListen on other platforms:🎵 Spotify📺 YouTube🍎 Apple Podcasts🌐 Free KNM practice at inburgeringprep.comTranscriptMieke: Oké Bram, ben je er klaar voor? Vandaag oefenen we een belangrijk telefoongesprek dat veel startende ondernemers moeten voeren.Okay Bram, are you ready? Today we're practicing an important phone call that many starting entrepreneurs have to make.Bram: Ja, ik ben er klaar voor. Dus, ik ben Yusuf, en ik ben net mijn eigen bedrijf begonnen. En ik moet de Belastingdienst bellen met een vraag.Yes, I'm ready. So, I'm Yusuf, and I've just started my own business. And I need to call the Tax Authorities with a question.Mieke: Precies. Ik ben de medewerker van de Belastingdienst. Goed, daar gaan we. Ring, ring...Exactly. I'm the Tax Authorities employee. All right, here we go. Ring, ring...Mieke: Goedemiddag, Belastingdienst, u spreekt met Mieke. Waarmee kan ik u helpen?Good afternoon, Tax Authorities, you're speaking with Mieke. How can I help you?Bram: Goedemiddag. U spreekt met Yusuf. Ik heb een vraag. Ik ben net begonnen met mijn bedrijf en ik heb een brief gekregen over de btw-aangifte. Ik vind het best een beetje spannend.Good afternoon. You're speaking with Yusuf. I have a question. I've just started my business and I received a letter about the VAT return. I find it a bit nerve-wracking.Mieke: Ah, gefeliciteerd met uw bedrijf. En geen zorgen, dat is heel normaal in het begin. Ik help u er graag doorheen. U moet als ondernemer btw-aangifte doen. Weet u wat btw precies is?Ah, congratulations on your business. And no worries, that's very normal in the beginning. I'd be happy to help you through it. As an entrepreneur, you have to file a VAT return. Do you know what VAT is exactly?Bram: Niet helemaal. Ik weet dat ik het op mijn facturen moet zetten. Ik heb al een eerste factuur verstuurd. Het is belasting over de toegevoegde waarde, toch?Not entirely. I know I have to put it on my invoices. I've already sent a first invoice. It's value-added tax, right?Mieke: Klopt helemaal. Het is een belasting op producten en diensten. Een ander woord hiervoor is omzetbelasting. Dat woord zult u ook vaak in brieven van ons zien.That's absolutely right. It's a tax on products and services. Another word for this is turnover tax. You'll often see that word in our letters too.Bram: Oké, omzetbelasting. En in de brief staat iets over een kwartaal. Wat betekent dat precies?Okay, turnover tax. And the letter mentions something about a quarter. What exactly does that mean?Mieke: Dat betekent dat u elke drie maanden aangifte moet doen. Een jaar heeft vier kwartalen. U bent in januari begonnen, dus uw eerste aangifte gaat over het eerste kwartaal: januari, februari en maart.That means you have to file a return every three months. A year has four quarters. You started in January, so your first return covers the first quarter: January, February, and March.Bram: Juist, dat is duidelijk. En ik heb ook kosten gemaakt voor mijn bedrijf. Ik heb een nieuwe laptop gekocht. Mag ik de btw die ik daarover heb betaald, aftrekken?Right, that's clear. And I've also incurred costs for my business. I bought a new laptop. Can I deduct the VAT I paid on that?Mieke: Jazeker. De btw die u heeft betaald voor zakelijke kosten, mag u aftrekken. Dat heet ook wel 'voorbelasting'. U trekt die af van de btw die u heeft ontvangen van uw klanten.Absolutely. You can deduct the VAT you paid for business expenses. That's also called 'input tax'. You deduct that from the VAT you received from your customers.Bram: Oh, voorbelasting, dat is een nieuw woord. Oké, dus ik mag het aftrekken. En hoe zit het met de verschillende tarieven? Ik zie 9% en 21%.Oh, input tax, that's a new word. Okay, so I can deduct it. And what about the different rates? I see 9% and 21%.Mieke: Dat klopt. Het hoge tarief van 21% geldt voor de meeste producten en diensten. Het lage tarief van 9% is voor bijvoorbeeld voedsel, boeken en een bezoek aan de kapper.That's right. The high rate of 21% applies to most products and services. The low rate of 9% is for, for example, food, books, and a visit to the hairdresser.Bram: Ik ben een freelance tekstschrijver. Welk tarief moet ik dan gebruiken op mijn facturen?I am a freelance copywriter. Which rate should I use on my invoices then?Mieke: Voor uw diensten als tekstschrijver gebruikt u het standaardtarief van 21%.For your services as a copywriter, you use the standard rate of 21%.Bram: Oké, helder. En dan de belangrijkste vraag: wanneer is de deadline voor deze aangifte?Okay, clear. And then the most important question: when is the deadline for this return?Mieke: De deadline is altijd de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal. Dus voor het eerste kwartaal, dat eindigt op 31 maart, is de deadline 30 april.The deadline is always the last day of the month following the quarter. So for the first quarter, which ends on March 31st, the deadline is April 30th.Bram: 30 april. Dat is echt belangrijk om te onthouden. Wat gebeurt er als ik te laat ben met de aangifte?April 30th. That's really important to remember. What happens if I'm late with the return?Mieke: Dan kunt u een boete krijgen van de Belastingdienst. Het is dus heel belangrijk om de aangifte op tijd te doen én de eventuele btw op tijd te betalen.Then you can receive a fine from the Tax Authorities. So it's very important to file the return on time AND pay any VAT on time.Bram: Oké, heel erg bedankt voor de duidelijke uitleg. Nu begrijp ik het veel beter.Okay, thank you very much for the clear explanation. Now I understand it much better.Mieke: Graag gedaan. Veel succes met uw onderneming en met de aangifte, meneer Yusuf.You're welcome. Good luck with your business and with the declaration, Mr. Yusuf.