EPISODE · Apr 26, 2026
KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung
from Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz! · host Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting
Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast KPIs. Jeder will sie. Die wenigsten nutzen sie richtig. In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis. ⸻ Die Ausgangssituation Klassiker: → „Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“ → Druck aus der Zentrale → wenig Struktur vorhanden Also: → erstmal Quick-Wins schaffen ⸻ Die ersten KPIs (Quick Setup) Was lässt sich sofort messen? → Savings (klassisch, aber wichtig) → Neuverträge vs. Verlängerungen → Anzahl neuer Lieferanten → Durchlaufzeiten (Anfrage → Abschluss) Ergebnis: → schnelle Transparenz → erste Steuerungsbasis ⸻ Der häufigste Fehler KPIs werden eingeführt… ohne klares Ziel. → KPI um der KPI willen → kein Mehrwert → keine Steuerung ⸻ Was wirklich zählt KPIs müssen immer beantworten: → Was wollen wir erreichen? → Was ändern wir basierend darauf? ⸻ Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf 1. Savings → Kosteneffizienz sichtbar machen 2. Lizenzmanagement → Überlizenzierung erkennen → ungenutzte Software identifizieren 3. Durchlaufzeiten → Performance der Abteilung messen ⸻ Der wichtigste Punkt Die KPI selbst ist nicht entscheidend. Sondern: → der Prozess dahinter → die Ableitung daraus → die Umsetzung im Alltag ⸻ Kernaussage KPIs sind kein Reporting-Tool. Sie sind ein Steuerungsinstrument. Wenn du sie richtig nutzt. ⸻ Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust – hör dir die Folge an. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.
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