マルチタスクをやめよう。仕事効率ダウン、ミスも2倍に増える

「仕事を効率化したい」 「もっとスピーディに処理したい」 そう思って同時進行で複数の作業をこなしていませんか。 でも実は、その“マルチタスク”こそが効率を最も悪くしている原因です。 士業 仕事術として大切なのは、あれこれ同時にやることではなく、今この瞬間に一つのことへ集中する力です。 ■ エピソード概要： このエピソードでは、「マルチタスクが仕事効率を下げる理由」について、科学的データと実例を交えて解説しています。 多くの人が「同時進行＝効率的」と思い込んでいますが、脳科学的には“マルチタスク”ではなく、“タスク・スイッチング”――つまり、切り替えの連続です。 実際、グロリア・マーク教授の研究によると、作業が中断されるたびに再開までに平均23分15秒かかるとされています。 さらに、マルチタスクをすると処理時間は30％増え、ミスは約2倍に増加するとも報告されています。 体感ワークとして「A1、B2、C3…」と交互に言う実験を試してみると、思った以上に時間と集中力を奪われることに気づきます。 日常でも、書類作成中にメールを開く、Zoom中にSNSを確認する――これらがまさにその状態です。 一方で、“シングルタスク”に切り替えると、仕事のスピード・質・正確さのすべてが上がります。 集中力を一点に絞ることこそ、士業の仕事を安定させる最短の生産性向上法です。 ■ キーワード： 士業の働き方, 行政書士, 税理士, 仕事効率化, 集中力, マルチタスク, シングルタスク, タスクスイッチング, 生産性, 働き方改革