Ochrona sygnalistów - fakty i mity (#48 - Prawo Nowych Technologii)

Gościem Mec. Łukasza Otfinowskiego oraz Mec. Wojciecha Lamika są: 1) Paweł Kempa-Dymiński – radca prawny, senior manager w Kancelarii prawnej Leśniewski, Borkiewicz, Kostka & Partners, specjalista z zakresu prawa pracy, doradza od 2012 r. Doradza zarówno w sprawach dotyczących bieżącej działalności, jak i przy realizacji projektów strategicznych (m.in. dotyczących podejmowania działalności w Polsce, nabywania/zbywania spółek, przedsiębiorstw lub istotnych aktywów, w tym niematerialnych, reorganizacji zatrudnienia), oraz 2) Salwador Milczanowski – 16 lat doświadczenia, specjalizuje się w zagadnieniach prawa karnego gospodarczego (tzw. business crime) oraz compliance, w szczególności w: budowaniu i zarządzaniu systemami zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających, wdrażaniu polityk antykorupcyjnych oraz wymogów związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT). Przez wiele lat związany z największymi kancelariami i firmami doradczymi na Dolnym Śląsku i w Polsce. Tematem odcinka jest ochrona sygnalistów. Po kilkuletniej zwłoce udało się w Polsce uchwalić ustawę o ochronie sygnalistów, która implementowała do naszego porządku prawnego dyrektywę unijną w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Wielu przedsiębiorców już wdraża tę regulację. Tym niemniej, jeszcze przed pojawieniem się pierwszego projektu o ochronie sygnalistów pojawiło się wiele mitów. Na część z nich postaraliśmy się odpowiedzieć podczas rozmowy. Podczas rozmowy poruszyliśmy m.in. następujące kwestie: 1) Kto może zostać sygnalistą na gruncie nowe ustawy? Czy istnieją jakieś wyłączenia, o których warto wspomnieć? 2) Jakie są kluczowe obowiązki pracodawców wynikające z ustawy? Na co muszą zwrócić szczególną uwagę w kontekście procedur wewnętrznych? Jakie kroki powinni podjąć, aby skutecznie wdrożyć procedury ochrony sygnalistów? 3) W jaki sposób sygnalista może zgłosić nieprawidłowości (tj. rodzaje zgłoszeń)? Który z tych sposobów może być najbardziej efektywny i jakie powinny być kryteria ich wyboru? 4) W jaki sposób są chronieni sygnaliści na podstawie tej ustawy? Jakie ustawa przewiduje rozwiązania w związku z działaniami odwetowymi? 5) Definicja sygnalisty w ustawie jest bardzo szeroka. Czy może to prowadzić w przyszłości do nadużywania wykorzystywania statusu sygnalisty? Czy nie dojdzie do pojawienia się wielu zgłoszeń fałszywych nieprawidłowości (np. z powodu osobistych animozji między pracownikami)? Co może zrobić pracodawca na tym polu? 6) Jakie ryzyka prawne wiążą się z nieprzestrzeganiem ustawy? Jakie sankcje grożą pracodawcom, którzy nie wdrożą odpowiednich procedur? 7) Jakie mogą pojawić się największe wyzwania związane z wdrożeniem rozwiązań o ochronie sygnalistów w organizacji? Czy macie jakieś wskazówki w tym zakresie?