So viel kosten dich Bestellungen für Einmalbedarfe WIRKLICH!

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ Was kostet eine Bestellung wirklich? Prozesskosten bei Einmalbedarfen & C-Teilen | KKSC Podcast Viele Unternehmen unterschätzen eine zentrale Kennzahl im Einkauf: die echten Kosten einer Bestellung. In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, welche Prozesskosten bei Bestellungen im Einkauf tatsächlich entstehen – besonders bei Einmalbedarfen und C-Teilen. In dieser Folge erfährst du: • Was eine Bestellung im Einkauf wirklich kostet • Warum Einmalbedarfe besonders teuer sind • Wie sich Bestellkosten zusammensetzen • Welche Rolle Digitalisierung und ERP-Systeme spielen • Wie Unternehmen ihre Prozesskosten im Einkauf massiv reduzieren können Drei typische Beschaffungsszenarien 1. Standardbestellung • Artikel ist im System angelegt • Lieferant ist im System angelegt • Bestellung läuft über ERP-System Typische Prozesskosten: • ca. 150 € bis 200 € pro Bestellung 2. Teilweise angelegte Daten • Lieferant angelegt, Artikel nicht • oder Artikel angelegt, Lieferant nicht Zusätzliche Kosten durch: • Artikelanlage • Abstimmungen • interne Prozesse 3. Einmalbedarf / C-Teil • Artikel nicht angelegt • Lieferant nicht angelegt Zusätzliche Prozessschritte: • Lieferantenanlage • Lieferanten-Onboarding • Compliance- und Stammdatenprüfung • Artikelanlage oder Freitextbestellung Typische Prozesskosten: • ca. 300 € bis 350 € pro Bestellung • teilweise deutlich mehr Typische Probleme bei Einmalbedarfen • Lieferantenanlage dauert lange • Artikel sind nicht im System • Auftragsbestätigung fehlt • Lieferscheine passen nicht • Rechnungen ohne Bestellbezug • viele Rückfragen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung Diese zusätzlichen Abstimmungen treiben die realen Prozesskosten massiv nach oben. Eine einfache Rechnung • durchschnittliche Prozesskosten Einmalbedarf: ca. 350 € • Anzahl Einmalbedarfsbestellungen pro Jahr • multiplizieren = reale Prozesskosten im Einkauf Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass sie hunderttausende Euro Prozesskosten pro Jahr verursachen. Wie Unternehmen diese Kosten reduzieren können • Lieferantenanlage vermeiden • Artikelanlage vermeiden • Fehlerquellen im Prozess eliminieren • Bestellprozesse standardisieren • Einmalbedarfe strukturiert bündeln Genau hier setzt das KKSC-Einkreditor-Modell an. Vorteile des Modells • keine Lieferantenanlage nötig • keine Artikelanlage nötig • weniger Abstimmungsaufwand • geringere Prozesskosten • geringere Einkaufspreise • weniger Maverick Buying • mehr Zufriedenheit im Einkauf und in den Fachbereichen Einmalbedarfe gehören zum Alltag im Einkauf. Jetzt reinhören und erfahren, was Bestellungen im Einkauf wirklich kosten. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.