Warum die meisten Projekte zu Einkaufsbedingungen scheitern (und wie ihr es besser macht)

Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ Neue Einkaufsbedingungen einführen? Viele unterschätzen, wie aufwendig das wirklich ist. Bis der erste strategische Lieferant sagt: „Unter diesen Bedingungen liefern wir nicht.“ Genau das haben wir in einem Projekt erlebt. Auslöser war die Einführung eines neuen ERP-Systems. Damit verbunden mussten neue Einkaufsbedingungen eingeführt werden – mit erheblichen rechtlichen und kaufmännischen Änderungen. Das Ziel war klar. Alle Lieferanten sollten die neuen Bedingungen akzeptieren. Die Realität sah anders aus. Ein großer Teil der Lieferanten stimmte zu. Gerade bei strategisch wichtigen Lieferanten wurde es jedoch deutlich schwieriger. Am Ende stand eine funktionierende Übergangslösung. Bestellt werden konnte weiterhin. Für einzelne Lieferanten galten zunächst noch die bisherigen Einkaufsbedingungen. Das war notwendig, damit der Go-live nicht gefährdet wurde. Aber genau hier liegt die Gefahr. Eine Übergangslösung ist keine Dauerlösung. Denn je länger unterschiedliche Vertragswerke parallel existieren, desto größer werden Aufwand und Risiken. Bei jeder Bestellung stellt sich die Frage: → Welche Bedingungen gelten eigentlich? → Welche Vereinbarung wurde mit welchem Lieferanten getroffen? → Was passiert im Streitfall? Aus dem Projekt nehme ich vor allem vier Erkenntnisse mit: → Veränderungen frühzeitig ankündigen und Lieferanten mitnehmen. → Nicht alles auf einmal ändern, wenn es sich vermeiden lässt. → Strategische Lieferanten priorisieren und persönliche Gespräche führen. → Genügend Zeit und interne Ressourcen einplanen. Gerade der letzte Punkt wird häufig unterschätzt. Neue Einkaufsbedingungen sind kein Projekt, das man neben dem Tagesgeschäft erledigt. Wer dafür zu wenig Zeit einplant, verschiebt das Problem meist nur in die Zukunft. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.