Workshop-Nachbereitung leicht gemacht: Effiziente Protokollerstellung und Feedback einholen

Bianca Prommer [00:00:00]: Wie bereite ich eigentlich einen Innovationsworkshop nach und vor allem wie kann ich Zeit beim Erstellen eines Fotoprotokolls sparen? Diesen Fragen gehen wir in der heutigen Podcastfolge nach. Lass uns loslegen. Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Innovation einfach machen. So schön, dass du heute wieder dabei bist. Wenn es darum geht, wie bereite ich denn meine Innovations Workshops nach, wie kann ich hier auch Zeit sparen und gerade wenn es so so naja vielleicht nicht ganz so liebsame Aufgaben wie dem Foto-Protokoll geht. In den letzten beiden Folgen haben wir uns ja bereits intensiv mit dem Thema bessere Innovations-Workshops beschäftigt. Also vor zwei Wochen habe ich eine Folge veröffentlicht, wie du einen solchen Workshop vorbereitest, den Auftrag klärst und dir hier zahlreiche Tipps gegeben. Letzte Woche hat es dann eine Podcast-Folge zur Durchführung gegeben, auch mit so Drehbüchern und ganz vielen Methoden und Tooltips. Bianca Prommer [00:01:07]: Und heute geht es die Nachbereitung des Innovationsworkshops. Gilt natürlich auch für andere Workshops, aber mein Fokus 2025 lautet ja bessere Innovationsworkshops und das ist meine Mission, Innovationsworkshops besser zu machen, weil ich wirklich davon überzeugt bin, dass richtig gute Innovationsworkshops die Innovationsleistung von Unternehmen steigern können und damit auch die Innovationsstärke fördern. Und deshalb diese Serie auch, wie wir hier entsprechend Innovationsworkshops besser machen können. Und du solltest mir auch unbedingt auf LinkedIn folgen, denn da werde ich auch in Zukunft immer wieder Tipps geben, Tools mit dir teilen, Erfahrungsberichte aus Workshops mit dir teilen und ich finde es einfach ganz ganz wichtig. Bei mir stehen ja jetzt auch wieder die nächsten Workshops an, also nächste Woche bin ich wieder in Deutschland bei einem Kunden, einen Workshop zu moderieren und was dann natürlich immer wieder Thema ist, ist das Foto-Protokoll. Das Foto-Protokoll ist nicht ganz so meine Lieblingsaufgabe, aber natürlich gehört es auch dazu und ist wichtig, sich entsprechende, ja die Ergebnisse einfach auch zu sichern. Und dann möchte ich jetzt auch einmal mit dir teilen, wie ich das so angehe, was so meine Schritte sind auch nach einem Workshop. Denn nach dem Workshop ist vor dem Workshop und ich nutze halt auch jeden Innovationsworkshop total gerne dafür, mich auf den nächsten wieder vorzubereiten, daraus zu lernen. Bianca Prommer [00:02:54]: Und das möchte ich jetzt mit dir hier auch Schritt für Schritt durchgehen. Lass uns gleich mal loslegen mit Punkt Nummer 1. Punkt Nummer 1 beginnt eigentlich schon am Ende des Workshops, denn es geht die nächsten Schritte. Also wie geht es jetzt nach dem Workshop weiter, damit hier alle Teilnehmenden auch mit Klarheit rausgehen und dann nicht so, ja, wie kommen es zu den Ergebnissen, wie ist es mit dem Fotoprotokoll, sondern mir ist ganz, ganz wichtig, dass ich hier natürlich am Ende noch sage, wer das Fotoprotokoll bekommt, wann sie es bekommen, damit die das dann auch entsprechend verwerten und verarbeiten können. Was es das Fotoprotokoll selbst betrifft. Ich finde es ganz wichtig, dass wir natürlich alle Ergebnisse sichern, dass wir hier entsprechend Fotos von Flipcharts, Pin-Menden, Templates, Prototypen, völlig egal was es ist, hier entsprechend zur Verfügung stellen. Mir ist dabei auch wichtig, dass es nicht nur Fotos drinnen sind, vor allem dann mit so Schriften, die man vielleicht schlecht identifizieren kann und lesen kann, sondern dass dann natürlich gerade Zwischenergebnisse, Erkenntnisse bzw. Auch das Endergebnis noch einmal auch verschriftlicht ist. Bianca Prommer [00:04:12]: Und das dauert natürlich das alles zu machen Und deshalb hier ein paar Tipps, wie...