איך עוקבים אחרי מידע שמתפזר בין כמה ערוצי תקשורת? - פרק 147

פנייה שמתחילה במייל יכולה להמשיך בשיחת טלפון, בוואטסאפ, במסרון או בהודעה פרטית ברשת חברתית. כך המידע על אותו נושא מתפזר בין כמה ערוצי תקשורת, ואנחנו מתקשים לשחזר מה כבר קרה, למי אנחנו ממתינים ומהי הפעולה הבאה. בפרק זה אני בוחנת את הבעיה מנקודת מבט של ניהול מידע: מה ההבדל בין הערוץ שבו המידע התחיל לבין המקום שבו נכון לתעד אותו ולנהל את המשך הטיפול? העדר אפשרות מובנית להצמיד הערה פרטית למייל ב-Gmail מסבכת את הבעיה, אז מה ניתן לעשות במקום? אני עוברת על כוכבים, תוויות, "נודניק", הפיכת מייל למשימה, תיעוד ב-Keep או במערכת אחרת, וגם מגלה שיש תוספים שמאפשרים להוסיף הערות למיילים (בזהירות כמובן). בנוסף, אני מתייחסת לאפשרויות הקיימות ב-Outlook ולשאלה האם כלי בינה מלאכותית יכולים לעזור לחבר את חלקי המידע. המטרה אינה בהכרח לרכז הכול במקום אחד, אלא לתת לכל סוג מידע את הבית המתאים לו ולשמור את ההקשר הדרוש להמשך המעקב. פרק מלא בדוגמאות ורעיונות ליישום. תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה   לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי