Проектная Ассоциация

Менеджеры проектов часто совершают фатальную ошибку: путают бухгалтерию с управлением, тонут в хаосе цифр и платят «скрытый налог» на упущенные возможности. Как этого избежать?Виктория Перчемли, специалист по созданию прозрачных финансовых экосистем, автор книги «Финансовая архитектура проектов: ТОП-10 компаний мира» представляет авторскую методологию Global Standards, дает рекомендации по внедрению принципа DRI (Directly Responsible Individual), чтобы закрепить персональную ответственность за каждой статьей бюджета и устранить ресурсные конфликты,Вы узнаете, как интегрировать в вашу текущую систему учета без сложных доработок и дополнительных вложений принципы мировых лидеров и как масштабировать проекты, сохраняя прозрачность и контроль на каждом этапе.

В портфеле Ирины Шишкиной, автора книги «Элементарное управление: периодическая система проектных инструментов» более 100 проектов в странах СНГ и Европы, в том числе выстраивание систем управления на предприятиях.Проектное управление сталкивается с вопросами: как лучше управлять проектом, программой, портфелем, какими инструментами пользоваться? На примерах трех разных проектов Ирина собирает формулу управления из существующих инструментов и подходов. Вы узнаете, как сделать управление полезным и приятным, а эффективность системы управления проектами - предсказуемой и повторяемой.

Портфельное управление в России сталкивается с критическими вызовами: разрыв между стратегией и операционкой, хаос в приоритетах, неэффективное распределение ресурсов и отсутствие прозрачности в принятии решений. А существующие мировые стандарты (PMI, MoP) сложно адаптировать к российским реалиям.Эксперт, участник разработки стандарта PM Portfolio, Андрей Матвеев  представляет его и объясняет, почему внедрение возможно без дорогих IT-систем на базе простых инструментов, как работают три сценария внедрения стандарта, что такое ТОП-5 шагов внедрения, как совместить стандарт с Agile, Waterfall с любой другой методологией.Узнайте, как за месяц получить первые результаты от портфельного управления и начните путь к успеху уже сегодня!

Низкая доступность и сложность восприятия накопленного опыта снижают эффективность анализа прошлых проектов.Методолог проектной деятельности Дарья Акимова и эксперт по проектному управлению Ольга Калинина раскрывают применение технологий ИИ для обработки больших объемов данных о рисках и извлеченных уроках, показывают процесс формирования итоговых документов и объясняют использование статистики из баз данных с помощью ИИ.Применив их опыт, вы сможете легко и эффективно работать с большими базами.

В условиях нестабильности компаниям нужно не просто контролировать бюджеты проектов, а предотвращать риски, что без четкой архитектуры финансового контроля превращается в  трату денег и неэффективное использование других ресурсов.Основатель личной мастерской инструментов для проектного менеджера Виктория Перчемли представляет редкие в России методики финансового контроля, которые используют мировые лидеры, реальные лайфхаки по выстраиванию 100% системы контроля за финансовыми рисками в проектном управлении и  созданию финансовой архитектуры, предсказывающей потенциальные проблемы. Это поможет повысить эффективность проектов, минимизируя риски и используя лучшие практики глобальных лидеров.

Слияние — это риск для портфеля проектов. Как провести перезагрузку проектного офиса и выйти на новый уровень управляемости?Трансформационный лидер (20+ лет опыта в РФ и международных компаниях) Мария Грибкова рассказывает, как «продать» изменения руководству, создать единую компактную методологию, демонстрирует инструменты для быстрой сборки идеальных планов проектов, представляя только практику и проверенные алгоритмы.Вместо бесконечного кризис-менеджмента вы получаете рост качества портфеля проектов.

Ирина Шишкина, автор свода знаний «Элементарное управление: периодическая система проектных инструментов», делится этой системой.Вы узнаете, как: cобрать гибридную систему управления из проверенных «элементов», идеально подходящую именно вашему проекту или предприятию. Вы получите не просто теорию, а готовую «таблицу Менделеева» для руководителя — структурированный набор инструментов для создания прочного фундамента управления в любой сфере. Не просто слушайте — создавайте свою систему, где управление становится элементарным.

Александр Михайлов, канд. техн. наук, ПМ СТАНДАРТ (СРП-1), делится опытом использования генеративных нейросетей для ускорения создания плана-графика проекта. Вы узнаете, как в диалоге с нейросетью создать вариант плана проекта и экспортировать его в MS Project для дальнейшей работы. На сегодняшний день такой симбиоз: ИИ генерация + экспертиза профессионала является трендом ускорения разработки артефактов проектов - планов, технических заданий, презентаций.

Максим Царьков, эксперт в области автоматизации управления проектной деятельностью и цифровой трансформации представляет авторский подход к управлению проектами на основе ИИ-моделей, разработанный с целью сокращения сроков и экономии ресурсов при выполнении проектов.Как оценить последствия влияния рисков в кросс-проектных задачах нескольких проектов? Как сократить срок онбординга сотрудников? Какие «подводные камни» есть при работе с ИИ-моделями? Какие виды промптов лучше использовать для построения диалога с ИИ-моделями? Ответив на эти вопросы, Вы получите возможность глубже понять принципы и логику работы с ИИ-моделями для решения практических задач в любой сфере проектной деятельности.

Елена Прокофьева, эксперт в области разработки целевых моделей и выпускник Института советников по социальным изменениям при руководителях регионов РФ, делится опытом успешного применения проектного подхода, который может изменить жизни тысяч семей. Вы узнаете ключевых игроков на рынке социальных проектов, сможете заговорить с ними на одном языке, чтобы построить свой проект или добавить социально-значимую компоненту в коммерческий.

Что не так в традиционном подходе внедрения Бережливого Производства (LEAN), чем он опасен, и что нужно изменить, чтобы радикально повысить экономическую эффективность своего предприятия?Владимир Михейкин, разработчик стандартов серии «Бережливое производство» с опытом более 35 лет, помогает разобраться в особенностях проектов LEAN-преобразований и делится опытом получения максимального эффекта при реализации таких проектов с помощью российского подхода RuLEAN.

Татьяна Тимина, MBA, эксперт с портфелем более 100 международных проектов и лауреат награды «За вклад в проектное сообщество России в 2020г», представляет концепцию и методологию управления личными проектами. Татьяна рассказывает, как превратить хаос личных задач в управляемый портфель проектов и собрать персональную систему из пяти ключевых инструментов. Вы узнаете, как использование этого подхода поможет достичь личных целей в 2-3 раза быстрее. 

Елена Филипова PMP, руководитель PMO с 15-летним стажем в банковском и ИТ-секторах, делится опытом выстраивания процессов управления портфелем ИТ-проектов и системы сквозной отчетности на примере OctoIntegro – одной из ведущих российских финтех- компаний.

Ирина Пятова, канд. тех.наук, ПМ СТАНДАРТ (СРП-3), делится опытом построения корпоративной системы управления проектами (КСУП) в IEK GROUP. Вы узнаете из каких элементов состоит КСУП, особенностях методологической и аналитической поддержки участников проектов, подходе к построению системы развития компетенций проектных команд и бизнес-архитектуре ИСУП.

Алина Гнённая, руководитель проектного офиса АО «КРЭТ» делится опытом внедрения проектного управления в компании - ведущем разработчике радиоэлектроники в России.Алина рассказывает, как внедрение проектного управления позволило сократить сроки вывода на рынок новых высокотехнологичных продуктов, снизить риски финансовых потерь и увеличить продуктовый портфель компании более чем в 5 раз всего за один год.

Вы - эксперт в проектном управлении, но управляете ли вы главным проектом своей жизни?  Или вам нужен мощный мотиватор для «жизни по полной» и вы готовы применить профессиональные навыки для изменения личной жизни и судьбы?Татьяна Тимина, автор книг, проектный эксперт в области аналитической и цифровой трансформации, представляет книгу, которая показывает, как инструменты проектного менеджмента работают не только в офисе, но и в создании жизни мечты, как использовать знакомые вам методы — от стратегического планирования до SWOT-анализа — для поиска себя и воплощения самых смелых планов в реальность.

Часто после создания нового продукта с соблюдением всех  требований к ведению проекта и запуска серийного производства получаются не те результаты, на которые рассчитывали.  Марк Розно (к.т.н., практик APQP, консультант по статметодам управления качеством) и Шашков Владимир (РП по внедрению APQP, консультант по системе менеджмента качества в автомобилестроении) разбирают подход «APQP» – перспективное планирование качества продукции. Этот подход позволяет достичь наилучшего качества и эффективности как для нового продукта, так и для его производства, предотвращает проблемы с качеством на всех стадиях жизненного цикла продукции – от идеи продукта до подготовки производства и серийного изготовления. Вы поймете, как эффективно получить продукт и организовать его серийное изготовление, оцените полноту своих процедур по управлению продуктовыми проектами с помощью чек-листа.

Трансформация бизнеса — это проект со сроками, целями, дедлайнами и командой. И проектному менеджеру здесь есть чем заняться. Именно вы можете стать тем, кто: запускает системные изменения, выстраивает управление под ключ, доводит до результата  и растёт вместе с проектом.Павел Сивожелезов, член Проектной ассоциации и автор книги «Кратный рост. 21 закон стремительного развития бизнеса», рассказывает, какие задачи ставят собственники, как управлять проектами трансформации в IT, производстве, услугах, какие ошибки срывают сроки и как их обойти. Вы получите реальные управленческие лайфхаки, чтобы не просто «вести проект», а менять бизнес и свою карьеру.

Управление стратегическим портфелем Объединенной двигателестроительной корпорации (50+ предприятий) со множеством взаимосвязанных программ и проектов затруднительно для получения информации о достижении стратегических целей без учета взаимосвязей объектов проектного управления и силы их взаимного влияния.Аркадий Лазарев, PMP, MBA, Руководитель направления Проектного офиса компании, рассказывает об организации связей проектных объектов со стратегией компании и методике вычисления коэффициента значимости взаимосвязей объектов портфелей, программ и проектов. Это позволяет оперативно получать информацию о проектном окружении и существенно повышать эффективность принятия управленческих решений при моделировании различных сценариев проектной деятельности.

Артем Казаков — опытный руководитель проектов, сертифицированный специалист IPMA Level B. Более 30 лет управляет проектами в сфере промышленной автоматизации, электроники и микроэлектроники, за это время успешно реализовал десятки сложных технических проектов и делится своим подходом по разработке плана проекта АСУ ТП.Артем разбирает практический подход, который работает, когда Заказчик выдал "сырое ТЗ". Поговорим о том, как использовать ГОСТы 34-й серии, чтобы составить этапы и не утонуть в деталях,  какие задачи можно доверить нейросети, не теряя контроль над сроками, как выстроить структуру работ, понятную всем участникам проекта.

Альфия Ахметжанова рассказывает об удобстве использования системы класса PPM для управления проектной деятельностью организации. Какой минимальный функционал должна обеспечивать ИСУП для различных проектных ролей? Вы узнаете, какие преимущества получает организация при использовании системы такого класса и почему проваливаются проекты внедрения ИСУП.

Евгений Горюнов (PMP, PgMP) является практиком в сфере управления программами в областях ИТ и телекоммуникаций с 10-летним стажем, его программы охватывали широкую географию, нескольких субподрядчиков и примерно 150 участников.Евгений рассказывает, как крупные международные заказчики понимают и поддерживают программное управление, какие области программного управления подтверждены практикой, а какие не удается внедрить. Он сравнивает российский подход со стандартом программного управления PMI и делится опытом получения сертификата PgMP.

Система мотивации - обязательная часть построения эффективной проектной команды. Каждый руководитель, выстраивая ее, выбирает разумный баланс инструментов: кнут или пряник, мотивация или стимулирование.Татьяна Левина (PME, проектный управляющий, администратор портфеля 70+ проектов крупной компании) делится опытом настройки эффективной системы мотивации в распределённых, разновозрастных командах в условиях крайне ограниченного бюджета.

Василий Шелковой - управляющий директор Департамента Производственной системы Сбербанка. В свободное время увлекается фотографией уже более 30 лет. Василий делится опытом, как посмотреть на фотографирование в путешествиях на мобильный телефон сквозь призму проектной деятельности. Вы узнаете о самом главном инструменте фотографа и о том, какие кадры помогут лучше рассказать историю своего путешествия.

Знаком качества для руководителя проектов является его профессиональная сертификация. А какую из них лучше выбрать в настоящее время?Денис Болдырев, проектный управляющий с более 5-летним опытом работы, четырежды сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME, PRIME, 1C:РКП), рассказывает о каждой из них, поделится опытом сдачи экзаменов, сравнивает сертификации между собой и дает рекомендации собирающимся это сделать.

Компании сталкиваются с разобщённостью данных на разных уровнях управления, что приводит к задержкам в принятии решений и увеличению затрат.Аксянов Никита, эксперт в цифровизации проектного управления, руководитель продвижения Directum Projects демонстрирует, как объединить стратегическое управление, проекты и задачи в едином контуре, обеспечив полную прозрачность, контроль и отслеживание выполнения целей в реальном времени.

Руководитель проектного офиса с 8-летним опытом Дмитрий Риффель рассказывает, как управлять персоналом и достигать качественных результатов в проектных процессах с учетом: недостаточного количества человеческого ресурса в проектах, нагрузки в несколько проектов на одного руководителя, необходимости сохранять баланс при запуске и ведении нескольких параллельных проектов в команде. Дмитрий раскрывает формулу оптимальной загрузки проектных команд и руководителей, которая уже на старте проекта увеличит шансы на его успешное завершение.

Сейчас на рынке представлено множество информационных систем для управления проектами (ИСУП), как отечественных, так и иностранных. Как их сравнить и какой же отдать предпочтение?  Руководитель проекта Алексей Семидетнов (PMP, более 25 лет опыта разработки и внедрения ИСУП) представляет результаты исследования Проектной Ассоциации, по созданию критериев для выбора ИСУП и анализа на соответствие им 11 наиболее популярных на российском рынке информационных систем. Вы можете использовать результаты проекта как основу для выбора ИСУП с учетом особенностей своей организации.

Антон Матросов, IT MBA, эксперт в области ИТ и проектного управления с более чем 15-летним стажем анализирует особенности управления проектами в фармацевтической индустрии. Вы узнаете, как GMP не только обеспечивает процесс качественного и безопасного выпуска лекарственных препаратов, но и помогает вывести качество реализации проектов на более высокий уровень.

Описание проектных ролей с четкими границами между ними помогает обеспечить правильное понимание всеми участниками проектной деятельности своих зон ответственности и повышает скорость реализации проектов. Поэтому волонтеры Проектной ассоциации провели проект по описанию типовых ролей в проектной деятельности. Это описание можно взять за основу и быстро доработать для своего проекта или своей организации.  Евгений Беспалов (Prince2 Practitioner, ПМ Стандарт СРП-3) делится результатами этого проекта и объясняет, как их применить в своей работе.

Александр Щепин (PMP, аналитик портфеля проектов) и Мария Горбунова (директор направления, методолог) делятся опытом применения ИСУП Феликс для управления 2000 проектов ПАО «Ростелеком» различных категорий и типов - от строительства до разработки высоконагруженных государственных информационных систем.

Для работы с развитием сотрудников и своим собственным, а также эффективной коммуникации и совместной работы полезно представлять устройство личности: механизмы мышления, эмоций, мотивации и принятия решений. Для этого используют различные эмпирические модели в менеджменте, психологии и нейрофизиологии. Как выбрать необходимые для ваших задач из множества моделей? Как разные модели сопрягаются друг с другом? Какие у этих моделей основания и границы применения?  В книге Максима Цепкова «Инженерная модель личности» из многих частных собрана в комплексную модель. Она опирается не только на  теоретические знания, но и на более 25 лет опыта ведения проектов и консультаций по менеджменту, личностному развитию и амоопределению. Знакомство с этой моделью поможет наиболее эффективно построить коммуникации со всеми стейкхолдерами ваших проектов.

Команда экспертов Проектной Ассоциации провела исследование российского рынка искусственного интеллекта и актуализировала реестр из 100 ИИ-инструментов для помощи в управлении проектами. Две трети реестра составляют российские разработки, а зарубежные решения применимы без ограничений доступа! Александр Михайлов (к. т. н, менеджер портфеля ИТ-проектов), Андрей Кабанов (руководитель портфеля проектов цифровизации) и Алеся Журавлева (ведущий системный аналитик) представляют основные категории ИИ-инструментов, приведут примеры нейро-помощников и систем управления проектами с функциями ИИ, представят кейсы применения ИИ-инструментов, и преимущества гибридных проектных команд, в которых люди и роботы работают вместе. Впервые ИИ-инструменты соотнесены с десятью техническими компетенциями управления проектами российской модели ПМ СТАНДАРТ, и вы узнаете, какие компетенции руководителя проектов в наибольшей степени усиливает искусственный интеллект!

Петр Антонец, менеджер проектов Датум Цифровые решения, демонстрирует, как управлять проектами в системе Projectum в соответствии с Принципами Проектной Ассоциации. Вы узнаете об основном функционале сервиса Projectum в привязке к Принципам, области применения, его сильных и слабых сторонах.

Андрей Майстренко, PME, эксперт в управлении проектами с 20-летним стажем, рассказывает о методе освоенного объема, проблемах его применения и демонстрирует работу инновационного редактора диаграммы Ганта, который делает применение метода освоенного объема практически возможным.

Сергей Лебедев, MBA, координатор направления «Управление проектами» фирмы «1С», руководитель ITLand, эксперт с 20-летним опытом разработки комплексных решений для управления проектами, рассказывает, как в единой системе «1С:УНФ+РМ Управление проектной фирмой» объединить управление проектами и фирмой от заказа до финансового результата. Вы узнаете, как выявить перегрузы и простои при помощи анализа загрузки ресурсов по проектам, оценить эффективность и платежеспособность проектной деятельности, улучшить управление рентабельностью и предотвратить кассовые разрывы.

Александр Козлов, независимый эксперт, к.э.н., доцент, в портфеле которого три успешные развернутые системы проектного управления, отмеченные призами на международных конкурсах, представит разработанную им систему Принципов Проектного Управления и делится рекомендациями по использованию прикладных следствий из этих принципов. Это позволяет гарантированно получать масштабные эффекты от внедрения и развития системы проектного управления, эффективно достигая поставленные стратегические цели развития. Вы познакомитесь с альтернативным подходом к построению системы проектного управления, что позволит с большей успешностью преодолевать системный барьер, стоящий на пути внедрения этой системы.

Системная инженерия – это научная дисциплина, охватывающая управление сложными системами на всем их жизненном цикле, которая успешно применяется в проектном управлении, особенно в масштабных и сложных проектах. Ярослав Рашевский (15+ лет в управлении ИТ-проектами с бюджетами более 300 млн. руб.) делится практическим опытом применения системной инженерии и продемонстрирует ключевые приемы этой дисциплины, которые помогают в разработке сложных продуктов, управлении большими командами и крупными бюджетами.

Как проектный менеджмент поддерживает бизнес в разные сезоны своего развития? Какие зоны ответственности часто провалены в инновационных проектах? Какие идеи проектов должен видеть бизнес в моменты кризиса? Маркетинг, продажи и проекты: интегрировать или разделять? Елена Бирюкова, PMP, ACE, RCP делится лучшими практиками развития проектного менеджмента, которые могут быть использованы на любом уровне зрелости.

Как создать креативный проект? Может ли искусственный интеллект стать наставником? Как креативно-управленческое мышление расширяет возможности проекта? Александр Агошков, методолог маркетинговых стратегий, акселерационных программ развития бизнеса и территорий, руководитель волонтерского проекта Ассоциации представляет его результат: стартовый комплекс "Марафон Креативных Проектов".

Олег Калиничев, психолог, эксперт в области эмоционального интеллекта делится практической моделью, которую каждый сможет использовать для улучшения коммуникаций со стейкхолдерами проекта. Узнайте, как приобрести навыки управления своим эмоциональным состоянием и эффективной коммуникации, что поможет "подбирать ключи" для общения с "трудными людьми" в различных контекстах.

Алексей Меркулов, РМР,  демонстрирует, как управлять проектами в системе Spider Project в соответствии с Принципами Проектной Ассоциации. Вы узнаете об основном функционале Spider Project в привязке к Принципам, области применения, его сильных и слабых сторонах.

Иван Шаравин, фандрайзер с 17-летним стажем, в портфеле которого более 200 проектов, получивших инвестиции, рассказывает о ключевых факторах, влияющих на успех финансирования проекта и эффективность проектных инвестиций. Иван делится лайфхаками, повышающими вероятность инвестирования крупными Заказчиками. Вы узнаете о последовательности шагов при финансировании проекта через гранты, о специфике системы мотивации, о принципах отбора проектов и подводных камнях конкурсных процедур.

Команда волонтеров под руководством Анны Манюк (MA, международный эксперт в сфере B2B-коммуникаций) в партнерстве с Надеждой Нестеровой (MBA, ICI, ICA, независимый директор НАУРАН) завершила исследование о запросах женской половины Ассоциации на формирование Женского клуба. Коллеги рассказывают о результатах исследования; идеях, которые возникают в связи с этим; обсуждают "мужской" и "женский" взгляды на управление проектами.

Роман Рабинович, основатель Neuromap, ведущий эксперт по цифровой трансформации и продуктовому подходу Школы управления "Сколково", делится опытом развития проектного подхода и функции проектного офиса в отдельную оргструктуру продуктово-проектного управления. Вы узнаете об опыте преобразования проектных менеджеров в продакт-оунеров и поймете, почему продуктовый подход является естественной надстройкой над проектным подходом.

Максим Гущин, начальник управления аккредитации и оценки персонала в кадровом центре департамента здравоохранения города Москвы делится опытом применения бизнес-практик для развития проектной культуры в московском здравоохранении. Вы узнаете, какие инструменты управления применяются в госсекторе и как создание сообщества лидеров изменений и лифта идей помогает развивать эту сферу.

Реализация крупной программы трансформации HR-функции в компании со штатом в 10 000+ сотрудников сопряжена с высокими сложностями. Дмитрий Андрианов, эксперт с 10+ летним управленческим опытом, делится информацией о реализации такой программы в крупнейшей страховой компании. Дмитрий рассказывает о специфике программного управления при целеполагании и защите бюджета, определении ключевых показателей эффективности и границ программы. Вы узнаете, как наиболее эффективно реализовать долгосрочное планирование на уровне программы в интеграции с планами проектов, и как состыковать план управления программой с целевой архитектурой ИТ-решения.

Алёна Хорошилова, эксперт по управлению проектами, руководитель направления по процессам IT-развития, рассказывает о том, как в IT-направлении крупнейшего металлургического холдинга НЛМК организован процесс подготовки к запуску цифрового продукта. Какие эффекты он даст? Чем это интересно? Что из этого Вы можете взять себе? Алёна делится шаблонами для организации этого процесса.

В активе Елены Прокофьевой многолетний опыт управления проектами в стройкомплексе г. Москвы, где были оптимизированы типовые проекты: повышение качества монтажа электроустановок при снижении стоимости и сроков производства работ на 20%. Возглавляемая Еленой команда волонтеров Ассоциации упаковала свой значительный опыт в структурированную форму реестра типовых рисков. Реестр можно адаптировать с учетом специфики объекта, бизнес-процессов и приоритетов компании, что особенно ценно для строительной отрасли.

Александр Михайлов, канд. техн. наук, ПМ СТАНДАРТ (СРП-1), делится опытом использования генеративных нейросетей GigaChat, YandexGPT и решений на их основе для помощи в управлении проектами. Вы узнаете, как искусственный интеллект помогают управлять рисками, анализировать проектные документы, находить опции выхода из сложной ситуации и другие кейсы. Много практики и промтов – запросов к нейросетям!