Die ProzessWerkstatt - Der Podcast für Automatisierung, Prozesse & KI in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand.

Deine Prozesse kosten dich täglich Zeit, Nerven und Geld – und du merkst es oft nicht mal. In dieser Folge zerpflücken wir Schritt für Schritt deine Abläufe: von der Kundengewinnung bis zur Lieferung. Du bekommst ein klares Bild, wo bis zu 90 % Zeitersparnis möglich sind. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Entscheidungen vor dir herzuschieben kostet dich täglich Zeit und Geld — das zeigen zwei neue Kundenprojekte mit je 2 Stunden Ersparnis pro Tag. Diese Folge bricht auf, warum Warten keine Strategie ist und wann der richtige Moment zum Handeln kommt. Hör rein und prüf, welche Entscheidung du gerade vor dir herschiebst. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.prozesswerkstatt.com.

Ein Unternehmer war anderthalb Monate überzeugt, seine Prozesse seien zu individuell für Automatisierung. Dann saß er 2,5 Stunden täglich an einem einzigen Prozess und rief an. Wir haben den Prozess auf 15 Minuten eingedampft und über 2.000 Euro monatliche Einsparung kalkuliert. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Viele Metallbetriebe und Handwerksbetriebe bauen gerade ihre eigene Software, statt Aufträge zu holen. Diese Folge zeigt, warum Vibe Coding deinen Fokus frisst, welche Datenschutz-Risiken du dabei eingehst und was fertige Tools wie n8n oder Go High Level ab 97 Euro stattdessen leisten. Hör rein, bevor dein nächstes Eigenbau-Tool zur Kostenfalle wird. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Maschinenbauer, Metallbauer, Handwerker verlieren täglich Zeit, weil Mitarbeiter beim kleinsten Problem zum Telefon greifen statt selbst weiterzukommen. Felix stellt die Prozesswerkstatt Community vor und zeigt, wie eine KI-gestützte Wissensdatenbank genau das stoppt. Du bekommst gefiltertes Praxiswissen aus der Branche, das wirklich funktioniert. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Viele Betriebe testen KI kurz, bekommen generischen Output und legen das Tool wieder weg. In dieser Folge geht es darum, wie du über gezielten Kontext und ein strukturiertes Second Brain aus deiner KI ein System machst, das wirklich für dich arbeitet. Das funktioniert unabhängig vom Modell, ob ChatGPT, lokales Modell oder Gemini. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Finanzberater qualifiziert Interessenten seit Jahren per Telefon vor. Stundenlang. Der Website-Chatbot macht das jetzt 24-7 und sammelt alle Daten automatisch. Der Berater springt nur noch bei vorqualifizierten Leads auf und spart massiv Zeit. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Handwerksunternehmen will Digitalisierung starten, aber nicht hunderttausende Euros ausgeben. Felix entwickelt individuelle Workshops, die konkret an deinen Prozessen arbeiten - ohne vorgefertigte Powerpoints. Nach 2 bis 6 Stunden hast du einen automatisierten Prozess und weißt genau, was in deinem Unternehmen möglich ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Steuerberater will sensible Kundendaten per KI bearbeiten, aber nichts nach außen geben. Felix zeigt einen Workaround mit lokaler Anonymisierung und öffentlichen Modellen. Du lernst, wie du DSGVO-konform die Performance schneller KI-Tools nutzt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein produzierendes Unternehmen kauft KI-Lösungen für sechsstellige Beträge ohne zu prüfen, wann sich das rechnet. Felix zeigt an echten Beispielen aus der Praxis, wie du die richtigen Automatisierungen findest und umsetzt. Sechs konkrete Schritte für deine KI-Implementierung. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb kämpft mit Lieferengpässen und will seine Fertigung umstellen. Felix zeigt, wie du mit der richtigen Datenbasis und klaren Prozessen solche Transformationen erfolgreich meisterst. Du lernst, welche Schritte wirklich entscheidend sind und wie du typische Stolperfallen vermeidest. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Konstrukteur wartet täglich 15 Minuten auf seinen langsamen PC, bis die CAD-Baugruppe endlich lädt. Felix zeigt, wie ein CRM-System mit Chatbot solche versteckten Zeitfresser eliminiert und gleichzeitig rund um die Uhr Kundenanfragen erfasst. Du lernst, warum Suchen der größte unsichtbare Kostentreiber ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb will einen KI-Chatbot für die Website, weil Kunden ständig nach Lieferzeiten und Ansprechpartnern fragen. Wir schauen, warum diese Informationen überhaupt unklar sind und räumen den Prozess auf, bevor KI draufkommt. Du lernst, wann ein Chatbot wirklich hilft und wann er nur Chaos überdeckt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb testet ChatGPT für Angebote, aber nach Wochen funktioniert nichts. Das Problem ist nicht die KI, sondern der unklare Angebotsprozess dahinter. Felix zeigt, warum du zuerst Engpässe finden musst, bevor Tools helfen können. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Fertigungsbetrieb will seine Kalkulation automatisieren und baut einen Workflow mit drei KI-Tools. Der gleiche Prozess läuft komplett ohne KI schneller und kostenlos. Warum mehr KI-Möglichkeiten oft zu schlechteren Lösungen führen und wann klassische Automatisierung die bessere Wahl ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.