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PODCAST · business

Kanzleifunk

by Claas Beckmann

StB Mario Tutas und Claas Beckmann sprechen über konkrete Lösungen für konkrete Probleme von Steuerkanzleien. Die Themen liefern der pralle Kanzleialltag und die VIP-Steuerköpfe-Gemeinschaft. Winkekatze und Mentor Grapci halten die inzwischen mehr als 1000 VIP-Mitglieder bei Laune. Im Kanzleifunk schweigt die Winkekatze, aber dafür rührt Mentor die Werbetrommel und stellt zum Ende in seinem Katzenbasar kurz Produkte und Firmen für Steuerkanzleien vor.

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Episodes

  1. Kf 256: Fortbildung in Eigenverantwortung

    Das Kernproblem in Kanzleien ist ein veraltetes Führungsmodell, bei dem die Leitung die Verantwortung für die Fortbildung der Mitarbeiter an sich reißt und damit deren Eigenverantwortung untergräbt. Meint Mario. Diese Mikromanagement-Praxis, die aus einer überholten Hierarchiekultur stammt, führt...

  2. Kf 255: Mandanten-Onboarding

    Mario stellt fest, dass ein gutes Onboarding für Mandanten entscheidend ist, da es eine einmalige Gelegenheit darstellt, die Regeln und Erwartungen der Kanzlei für die Zusammenarbeit festzulegen. Dies sollte zu Beginn der Mandatsbeziehung geschehen und nicht schrittweise.

  3. Kf 254: Vier Säulen des Lebens

    Neuesten Forschungen zufolge soll es ein Leben außerhalb der Kanzlei geben. Zwar kann kaum ein Steuerberater dies bezeugen, aber die Forscher geben sich an diesem Punkt zuversichtlich. Mario berichtet, was es dort zu entdecken gibt.

  4. Kf 253: Chef, Kollege oder Kumpel?

    Ohne ein positives Menschenbild geht schon mal nichts. Worauf es sonst noch ankommt und was man – zumindes delegieren – können sollte.

  5. Kanzleifunk Sonderausgabe: KI-Kanzleimitarbeiter

    In dieser Sonderfolge stellt Mario seinen KI-Kanzleimitarbeiter und dessen Fähigkeiten vor. Der hat es nämlich auf das Konto 1590 abgesehen und räumt dort mit eisernem Besen auf. Dabei lässt er dem Mensch die Kontrolle, dokumentiert transparent seine Arbeitsschritte und informiert den Mandanten...

  6. Kf 252: Gestaltungsberatung – Steuersparmodell § 37b EStG

    Mario stellt eine Methode vor, wie man als Gesellschafter-Geschäftsführer die Kosten für Urlaub oder andere Sachwerte (z. B. Gold) steuerlich über die eigene GmbH finanzieren kann. Die Methode basiert auf Paragraph 37b EStG, der die Pauschalbesteuerung von Sachzuwendungen bis zu 10.000 €...

  7. Kf 251: Doppelte Einsatzplanung

    Ansatz, Technik und vor allem menschliches Miteinander. Mario zeigt auf, wie die Mitarbeitereinsatzplanung rund läuft.

  8. Kf 250: Der kI-Mitarbeiter

    Mario hat ein neues Steckenpferd: ein kI-Mitarbeiter. Seine Vision ist erschreckend weit auf dem Weg in die Realität. VIP-Steuerköpfe-Mitglieder können es bald nachvollziehen in der zugehörigen Webinar-Reihe exklusiv für Mitglieder. Was der sagenumwobene Mitarbeiter kann, erfahrt Ihr in dieser...

  9. Kf 249: Stimmungskiller Weihnachtsfeier

    Alle Jahre wieder quält man sich durch die weihnachtliche Firmenfeier. Das muss nicht sein. Mario hättet ein paar Tipps für eine Firmensause, auf die man sich freuen kann.

  10. Kf 248: Steuergestaltung

  11. Kf247: Recruiting revisited

    Wahres Recruiting kommt von Innen. Mario und Claas kritisieren manipulative Rekrutierungsmaschen und setzen dem eine Strategie entgegen, die konsequent mit interner Vorarbeit (Attraktivität und Positionierung der Kanzlei), realistisch geplanter Aufnahmekapazität und ehrlicher Kommunikation beginnt.

  12. Kf 246: IT-Infrastruktur

    Keine Ahnung, aber eine feste Meinung: Mario verrät, was beim anstehende Umstieg auf Cloud-Software zu beachten ist.

  13. Kf 245: Projektplanung für angehende Realisten

    Begeistert angefangen, frustriert aufgegeben. Das ist ein typischer Projektverlauf. Wie es auch anders gehen kann, erklärt Mario.

  14. Kf 244: Hefte raus und fürs Leben lernen

    So lieber Steuernachwuchs: Jetzt müsst Ihr tapfer sein. Zwei Opis erzählen Euch jetzt mal, wie es aussieht. Es gibt Gründe, warum Euch niemand betreuen möchte in der Kanzlei. Manche Gründe haben mit der Kanzlei zu tun, andere mit Euch. Mario berichtet wie erstere ausgeräumt werden können und was...

  15. Kf 243: Urlaub ohne Chef …

    Auf Papier, nur gültig mit Chefunterschrift und ohne sinnvolle Vertretung – das ist der Urlaubs-Genehmigungsprozess aus der Hölle. Ärger garantiert. Wie es besser geht, erklärt Mario anhand einfacher Regeln. Und im Anschluss selbstverständlich: Mentors Katzenbasar!

  16. Kf 242: Unverzichtbar

    Es ist Ziel der sozialen Medien und Handys, uns zu wiederkehrenden Nutzern zu machen. Und darin sind diese Dinger auch richtig gut. Zwei kaputte Internetsüchtige berichten von ihren Mühen, wieder clean zu werden und wie es am Arbeitsplatz laufen könnte.

  17. Kf 241: Fünf Gründe warum Du nicht mehr mein Mandant sein kannst

    Es gibt Momente, da wird eine Mandatskündigung zur Pflicht. Kannst Du sie alle aufzählen? Mario kommt auf fünf. Bonusmaterial: Und was gegen Gefälligkeit-Mandate spricht.

  18. Kf 240: kI-Bastelstunde

    Nachdem die künstliche Intelligenz schon das Steuerberaterexamen bestanden hat, tritt sie doch nun sicherlich den Siegeszug durch die Kanzleien an und erledigt die ganze Arbeit, oder? Naja, ganz so ist es nicht. Aber die kI wird wie die sprichwörtliche Sau durch die Branche getrieben. Mario...

  19. Kf 239: Lästern macht Spaß!

    Lästereien: Warum hören sie nicht auf? Wann sollte man einschreiten? Und welche Lästereien sogar förderlich fürs Teamgefühl sind. Warum Lästern in der Kanzlei normal ist – und wie man damit umgehen sollte Lästern gehört zum Kanzleialltag mehr dazu, als viele zugeben möchten. Wo Menschen unter…

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  20. Kf edocu – Eine Verfahrensdokumentation für alle!

    Mario berichtet, wie er edocu in der Kanzlei einsetzt, um für alle Mandanten das Thema Verfahrensdokumentation abzudecken, wie er es abrechnet und wie die Reaktionen der Mandanten sind. Offenlegung: VIP-Steuerköpfe ist an edocu als Gesellschafter beteiligt.

  21. Kf 238: Zurück auf Los!

    Zufällig kam heraus, dass der alte Onboarding-Prozess für Mitarbeiter nicht funktioniert. Mario und sein Team haben nun nachjustiert. Mario berichtet, was schief lief, wie es herauskam und wie sie die Fehlentwicklung berichtigt haben.

  22. Kf 237: Steuerberaterwechsel

    Zurückbehaltungsrecht, alte Fehler ausbügeln, Schuldzuweisungen und Nachlässigkeiten. Was muss ich dem ex-Mandanten geben? Was dem neuen Steuerberater? Was darf ich mit dem neuen Berater besprechen? So viele Fragen, so viele Stolperfallen. Mario packt aus.

  23. Kf 236: Liesmich.txt

    Prozesse gehören ins QM-Handbuch, aber wohin gehört der abgelaufene Joghurt? Defintiv nicht in den Kühlschrank in der Teeküche. Und damit es darüber keinen Zweifel und keinen Streit gibt, gibt es ein Mitarbeiterhandbuch, in dem solche Regeln festgehalten sind. Wer schreibt rein? Was sollte...

  24. Kf 235: Stubenhocker

  25. Kf 234: Hoch gepokert

    Alles oder nichts und keiner möchte seine Hand zeigen?! Was sich wie ein Poker-Krimi anhört, ist leider in Wahrheit die Gehaltsverhandlung in vielen Kanzleien. Mario erklärt wie Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenwirken sollten, wie man mit horrenden Forderungen umgeht und den ein oder anderen...

  26. Kf 233: Überleister

    Ist mehr Leistung immer besser? Wie falscher Eifer Kanzleiklima und Gesundheit gefährdet und wie man ihm Zügel anlegt.

  27. Kf 232: Benefits

    Du denkst bei Benefits an Obstkorb und kostenfreies Wlan? Dann hast du diese Folge dringend nötig. Mario erklärt was es mit dem Mitarbeiter-Fonds auf sich hat und wie seine Kanzlei Mitarbeiter unterstützt.

  28. Kf 231: Entlassen für Ex-Dummies

    Diese Folge dreht sich um den Ablauf der Trennung zwischen Dir, als Chef und Deinem Mitarbeiter. Wie trennt man sich auf Augenhöhe, was sollten meine Intentionen dabei sein und kann die Kündigung meinem Gegenüber auch helfen? Mario zeigt Dir, wie es funktioniert.

  29. kf 230: Raucherpause

    Manchmal legt der Glimmstängel die Lunte an die Stimmung in der Kanzlei. Hier kommen ein paar Empfehlungen zum Umgang mit Raucherpausen und der empfundenen Ungerechtigkeit auf Seiten der Nichtraucher. Praxistipps von zwei Ex-Rauchern.

  30. Kf 229: Launenabhängige Entlohnung

    Zahlst Du nach Leistung oder nach Laune? Oder ist das vielleicht dasselbe? Mario hat schon alle Entlohnungssysteme durch und zieht ein interessantes Fazit – aber zuerst gibt es ein Pro und Kontra für die leistungsabhängige Entlohnung.

  31. Kf 228: Willst Du Stress?

    Der Stress hat viele Kanzleien fest im Griff. Aber ist er eigentlich unvermeidlich oder ein selbstverschuldetes Leiden? Mario gibt ein paar Hinweise zum hilfreichen Mindset. So fällt es dann leichter, Aufgaben und dem resultierenden Stress mit dem magischen Dreiklang zu begegnen: sofort ledigen,...

  32. Kf 227: Schöner streiten mit Mandanten

    Unzufriedenheit, Streit, Klage, Honorarverlust. Im Kopf baut sich unwillkürlich ein Horrorszenario auf, wenn es um Streit mit Mandanten geht. Mario sieht das entspannter und zeigt ein paar Optionen auf, die den Stress senken und den Konflikt in zivile Bahnen kanalisiert.

  33. Kf 226: Tabuthema gelber Schein

    Soll ja schon vorgekommen sein, dass sich Krankmeldungen häufen. Bei derselben Person. An denselben Wochentagen. Komischerweise spricht es niemand an. Außer Mario Tutas, dessen mangelnde Konfliktscheuheit schon fast ein eigenes Krankheitsbild ist. Viel schlimmer jedoch: Claas braucht nun eine…

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  34. Kf 225: Elfer ohne Torwart

    Bevor es im Trubel untergeht: Der Gesetzgeber hat Steuerkanzleien den Ball auf den Elfmeterpunkt gelegt und eine Erhöhung der Vergütung eingeführt. Stichwort Anpassung StBVV. Zum 1. Juli können die Preise steigen. Mario erklärt in welchem Umfang und wie man es in der Praxis umsetzt. Dazu stiftet...

  35. Kf 224: Alles neu

    Asche auf unser Haupt. Wir haben den Kanzleifunk schleifen lassen. Aber hinter den Kulissen läuft die Überarbeitung auf Hochtouren. Was sich ändert und was Euch erwartet, erfahrt Ihr in dieser rekordverdächtig kurzen Folge!

  36. Kf 223: Ka-tsching! Kassenmeldung mit StB Dr. Holger Bittrich, edocu.de

    StB Dr. Holger Bittrich und StB Mario Tutas sind die Köpfe hinter der Software edocu. Damit können Kanzleien das Thema Kassenmeldung abdecken. Doch hinter edocu steckt mehr – Stichwort Verfahrensdokumentation. Achtung: Diese Folge enthält schamlose Eigenwerbung, denn edocu gehört den Sprechern!

  37. Kf 222: Akte-X

    Mysteriös. Dekodi bereit die neue Software-Generation vor. Und welche Änderungen daran mit dem Wandel der Zeit zu tun haben, erklärt Stefan Kaumeier. Mario hat seine eigene Sicht auf den Wandel.

  38. Kf 221: Klare Kante Controlling

    Als Kanzleimanager hat Oliver Petersen schon kübelweise Zahlen zu Controllingzwecken zusammengetragen. Um anderen Datev-EO-Comfort-Nutzern diese Handarbeit zu ersparen, hat er sich mit seiner Kanzleileitung und Programmierern zusammengetan und Kantagram an den Start gebracht. Ein…

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  39. Kf 220: Stimmungsaufheller Gehalt

    Neue kriegen mehr Gehalt, alte Mitarbeiter haben Pech? Michael Wohlfart stört sich an dem Umgang mit der Gehaltsentwicklung und hat ein paar Gegenvorschläge. Mario steuert seine Gehalts-Tipps bei. Eine muntere Folge zu Geld, Gerechtigkeit und Gegenleistung.

  40. Kf 219 Kraftanstrengung

    Mit leichter Bewegung den typischen Büroerkrankungen vorbeugen – das ist das Ziel von heasy. Vorturner und Marketingmaschine Marcel Markwirth macht es vor. Und Marcel berichtet, was es Neues bei heasy gibt – Stichwort Yoga! Claas frönt währenddessen dem Denksport und hat ein Sonderangebot ersonnen.

  41. Kf 218: Anna und die Spekulatius-Grenze

    Die größte Veranstaltung für Kanzleiteams: Nach dem Überraschungserfolg im Vorjahr geht das Steuerhelden-Forum nun in die Wiederholung. Bewährtes bleibt, Überflüssiges geht, Überraschungen kommen. Anna Simmat klärt die Details und hat einen Frühbucher-Rabatt dabei!

  42. Kf217: Raketenforschung

    Nachdem Office 365 nun auch Cloudsoftware ist, eröffnen sich neue Möglichkeiten. Eine solche ergreift die Rechnungsrakete, die Raketenforscher Nahne Steinauer gezündet hat. Ein Sonderangebot hat er zusätzlich im Gepäck.

  43. Kf 216: Grundrauschen

    Beim Posten auf Social Media gibt es viel zu beachten: Themenmix, Zeit und Post-Format. Alessandro Corominas behält für die flataxo-Kunden das alles im Blick. Und für alle anderen erklärt er das Wichtigste zum einfachen Nachmachen. Im Download: Anleitungen und KI-Prompts.

  44. Kf 215: SteuerGPT

    StB WP Florian Lang – Rufname Ori – hat einen kI-gesteuerten Chatbot für Firmenhomepages entwickelt. Der Bot soll potentiellen Kunden wie Mitarbeitern individualisiert antworten – und funktioniert selbstverständlich auch auf Kanzlei-Homepages. Für Interessenten hat Ori auch ein spezielles...

  45. Kf 214: Vorstellung Taxflow

    Mit Taxflow haben sich Mario und Jan ihr Wunschprogramm erträumt und Programmierer Niklas hat es erschaffen: Ein Programm, dass das kanzleieigene Datev-System beobachtet und bei definierten Auslösern Arbeitsabläufe startet. Zusammen mit den Taxflow-eigenen Kommunikationsfähigkeiten wird daraus…

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  46. Kf 213: Das kleine ABC der E-Rechnung

    Das WC-Gesetz hat auch die E-Rechnung aufs Tapet gespült. Bernhard Lang beschäftigt sich bei Wolters Kluwer schon länger mit E-Rechnungen. Wer hat welche Pflicht zu wann? Und was bedeutet es für die Zukunft des Berufsstands? Mario erläutert den Charme von Medienbrüchen, die gute Nachrichten für...

  47. Kf 212: Möhre ins Ohr

    Als Kanzleiberaterin hat sie eine unkopierbare Geschichte: Ihre eigene. So hat StBin Benita Königbauer aus ihrem Hamsterrad erst ihre Wunschkanzlei, dann ihre Wunsch-Selbstständigkeit gebaut. Heute hilft sie anderen, das Eigene in der Selbstständigkeit zu finden. Für die Hörer bietet Sie mit dem...

  48. Kf 211: Vom Pfad der Tugend

    Nach dem Steuerfachwirt bog Nico Döhrn vom Pfad der Tugend ab. Er schrieb den geplanten Berater in den Wind und widmete sich gänzlich der Digitalisierung. Heute baut er Automatisierungslösungen, damit Kanzleien Daten vernünftig rein- und rauskriegen.

  49. Kf 210: Was Sie nie zu Office zu fragen wagten – Sprechstunde

    Florian Sandmann-Reetz schult VIP-Mitglieder und Steuerhelden in Sachen Microsoft: Office, Outlook und natürlich brandaktuell Copilot. Im Podcast stellt er sich einmal vor. Seine Webinare bei VIP sind frisch gestartet. Doch man kann ihn nicht nur online erleben. Im Oktober geht er mit auf die…

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  50. Kf 209: Praxistext flataxo.de

    Seit ein paar Monaten wirbelt flataxo die Social Media Welt auf: Flatrate, satte Leistung und nun die erste Rückmeldung aus dem live-Betrieb. Geschäftsführer Alessandro Corominas erstattet Bericht. Und er hat noch ein paar Überraschungen im Gepäck. Unter anderem ein Sonderangebot. Stichwort...

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StB Mario Tutas und Claas Beckmann sprechen über konkrete Lösungen für konkrete Probleme von Steuerkanzleien. Die Themen liefern der pralle Kanzleialltag und die VIP-Steuerköpfe-Gemeinschaft. Winkekatze und Mentor Grapci halten die inzwischen mehr als 1000 VIP-Mitglieder bei Laune. Im Kanzleifunk schweigt die Winkekatze, aber dafür rührt Mentor die Werbetrommel und stellt zum Ende in seinem Katzenbasar kurz Produkte und Firmen für Steuerkanzleien vor.

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Claas Beckmann

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