Mötesakuten – första hjälpen mot dåliga och ineffektiva möten

I detta avsnitt fokuserar vi på hur konflikter och motsättningar under möten kan bidra till en ineffektiv och otrygg arbetsmiljö. Gäst är Lars-Johan Åge som är förhandlingsprofessor, författare och forskare inom förhandling. Samtalet leds av Jörgen Dyssvold, kreativ ledare på Herr Omar.

I detta avsnitt utforskar vi de psykologiska fällorna bakom mötesöverbelastning och hur du kan bryta dem. Vi diskuterar fenomen som mötes-FOMO, människans märkliga relationen till tid i mötessammanhang och pluralistisk okunskap. Gäst är Jonas Hjalmar Blom som är författare, legitimerad psykolog och doktorand i psykologi. Jonas har ett särskilt intresse för hur vi värderar och spenderar vår tid. Samtalet leds av Jörgen Dyssvold, kreativ ledare på Herr Omar.

Med Per Furumo, röstspecialist som är konsult i talarträning, retorik och presentationsteknik samt Louise Andersson, mötescoach och projektledare på Herr Omar. Genom att planera klokt och tänka till kring ditt framträdande kan du hålla nervositeten i schack och kan ha riktigt roligt. Det kan handla om en presentation på ett enhetsmöte, en konferens, ett panelsamtal eller varför inte ett tal under en middag. För att lyckas handlar det om planering, förberedelser, träning och så klart själva genomförandet. I avsnittet får du flera tips och tricks, inte minst gällande framställningen – allt det som kan hjälpa dig att äga den lilla eller större "scenen" nästa gång du ska framträda.

Med Annika Kvist, författare av bl.a. Hjärnsmart, programledare för podden Den hållbara hjärnan och utbildningschef på Chefakademin samt Jörgen "mötesdoktorn" Dyssvold, kreativ ledare på Herr Omar.Att göra möten hjärnvänliga handlar om att utforma dem på ett sätt som tar hänsyn till hjärnans funktioner och behov. Genom att förstå hur hjärnan arbetar och vad den behöver för att prestera optimalt, kan vi skapa möten som är både produktiva och hälsosamma. Att anpassa mötesstrukturerna till hjärnans mekanismer minskar mental trötthet och stress, vilket i sin tur ökar både effektiviteten och välbefinnandet hos deltagarna.Under avsnittet går vi igenom de grundläggande principerna bakom hjärnvänliga möten. Vi diskuterar hur du kan strukturera dina möten för att minska mental belastning och öka deltagarnas fokus och engagemang. Du får praktiska verktyg och metoder för att skapa möten med tydliga mål, korta pass och frekventa pauser.

Med Louise Vanerell, operativ ledare och medgrundare av The Upskill Company samt Jörgen "mötesdoktorn" Dyssvold, kreativ ledare på Herr Omar.Upplevelsebaserat lärande är en metod där teori varvas med reflektion och praktiska övningar, där deltagarna exempelvis får lösa verklighetsbaserade problem eller situationer. Genom att växla mellan att lära och testa får deltagarna med sig mer än bara ny kunskap: De får också med sig förmågan att använda den.Under det här kostnadsfria webbinariumet får du lära dig grunderna i upplevelsebaserat lärande tillsammans med konkreta och lyckade exempel från verkligheten.

Med Jessica ”MrsHyper” Stigsdotter Axberg, entreprenör och föreläsare samt Mattis Krol, vice ordförande för fackförbundet Vision i Norrköping. I detta poddavsnitt går vi igenom vad NPF är och varför man bör ha koll på det, som chef, mötesledare eller eventarrangör. Därefter får du en snabbgenomgång av de vanligaste diagnoserna och svårigheterna. Vi delar sedan med oss av konkreta tips på NPF-anpassningar, som till på köpet blir bättre för alla. Avslutningsvis berättar Mattis Krol från Vision om deras centrala satsning på ökad NPF-kompetens bland sina medlemmar.

Utmaningar med den hybrida arbetsplatsen. Ska personliga preferenser eller arbetsgivarens behov styra? Full flexibilitet eller schemalagt? Ska det vara lika för alla och vems önskan ska i så fall väga tyngst?Samtal 1: Om nuläget och utmaningarnaMedverkande:Johanna Flanke, generalsekreterare, Sveriges hr-föreningPatrik Nilsson, samhällspolitisk chef, AkaviaAndreas Miller, förbundsordförande, LedarnaSamtal 2: Om framtiden och lösningarnaMedverkande:Emilie Mannheimer, vd, United SpacesGustav Molnar, coach inom ledarskap för den moderna arbetsmiljönPanelen pratar om betydelsen av att diskussioner kring arbetsplatsens framtid inte enbart centrerar kring personliga önskemål. Istället bör fokus vara på organisationens målsättningar och den kollektiva ansträngningen för att nå målen.I avsnittet diskuteras även lösningar; som en stimulerande fysisk arbetsmiljö som lockar medarbetare till kontoret och vikten av att etablera klara strukturer för effektivt distansarbete. Det finns fördelar med flexibelt distansarbete, men det är också viktigt att vara öppen med de utmaningar som det hybrida arbetslivet för med sig.

Vi går till botten med den utbredda möteshysterin. Forskning indikerar att många lägger hela sju år på möten som är helt onödiga. Det skapar stress som kan leda till ohälsa eller uppsägningar. Vad kan vi göra för att ändra på det?Samtal 1: Om nuläget och utmaningarnaMedverkande:Katarina Graffman, doktor i antropologi, IncultureHelena Schiller, doktor i folkhälsa, HejEngagemang!Aaron Kroon, prisbelönt ledare och mångfaldsexpertSamtal 2: Om framtiden och lösningarnaMedverkande:Thomas Floberg, operativ chef, Microsoft SverigeJörgen ”Mötesdoktorn” Dyssvold, mötesexpert, Herr OmarAnki Udd, ledarskapsutvecklare, LedarnaI avsnittet pratar experterna om hur arbetsmiljön förändrats och vilka svårigheter det medför. Du får konkreta lösningar och strategier, till exempel om effektiv möteshantering och ledarskapsutveckling, och tips om hur du kan förbättra kommunikationen och produktiviteten i en hybrid arbetsstruktur.

Självledarskap i all ära, men det behövs också samordning, och att en grupp jobbar mot gemensamma mål och känner gemenskap. I det nya hybrida och mer tids- och platsflexibla arbetslivet krävs någon eller några som faciliterar det hela. Gäst i detta avsnitt av Mötesakuten är Florence Cardell som är affärsutvecklare på Alecta Fastigheter och tema är ”det faciliterade arbetslivet”.

Bra möten, möteshygien och möteskultur är en hälsofråga. Möten på rad utan avbrott där man tillåts prata i munnen på varandra och såga varandras idéer sänker både engagemanget och motivationen. Gäst i detta avsnitt av Mötesakuten är Helena Schiller, doktor i folkhälsa och en av krafterna bakom HejEngagemang.

Har samhället fått en ny samhällsjukdom ”Mötesjukan”? Gäst i detta avsnitt av Mötesakuten är Carl Heath, senior forskare på RISE och en av grundarna av podden Livslångt. Han menar att avsaknaden av pauser leder till kognitiv stress som ger ännu sämre möten. Dessutom ger allt för välfyllda kalendrar litet utrymme för spontanitet och anpassning.

Majoriteten människor är neurotypiska, utan begränsningar när det kommer till saker som att fokusera, läsa eller interagera med andra. Men enligt Megan Henshall, strategiskt ansvarig för event på Google och initiativtagare till The Neu Project, är mellan 20 och 40 procent neurovarierade, med funktionsvariationer som autism, ADHD eller dyslexi. Med kunskap och verktyg kan den som planerar eller leder möten göra stor skillnad för de neurovarierade och därmed göra aktiviteterna mer inkluderande. Det är temat för detta avsnitt av Mötesakuten – mötesbyrån Herr Omars podd som ger första hjälpen mot dåliga möten.

I detta avsnitt pratar vi om hur den som leder möten kan arbeta mer metodiskt och dramatiskt öka möteskvalitén. Det handlar om att se sig som en dirigent som leder en orkester, men också kunna hantera dikeskörningar och ekorrhjul. I avsnittet diskuterar vi detta och ger dig några tips som du förhoppningsvis kommer att ha nytta av när du leder framtida möten.

I detta avsnitt pratar vi om något som många av er gör och kanske ofta utan större eftertanke. Eller hur ofta stannar du upp och tänker på att ett mer välplanerat möte faktiskt kan spara både tid, energi och pengar, både för dig och övriga deltagare.I avsnittet diskuterar vi detta och ger dig några tips som du förhoppningsvis kommer att ha nytta av när du planerar framtida möten.

I detta avsnitt pratar vi om något som många ägnar över 20 år av sina liv på, på heltid. Nämligen att delta i möten. Många ser på mötesdeltagare som statister, med främsta uppgift att vara där. Det är helt fel. I avsnittet berättar vi varför. Du får också få tips på hur du kan bli en bättre mötesdeltagare och på så sätt få ut mer av dom tusen timmar om året eller mer som du kanske spenderar på att delta i möten.