Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

Hitze betrifft längst nicht mehr nur unser Wohlbefinden im Sommer, sondern auch Technik, Infrastruktur und technische Dokumentation. In dieser Folge geht es ausgehend von einem spontan gekauften mobilen Klimagerät um die Frage, wie extreme Temperaturen Materialien, Maschinen, Elektronik und Einsatzbedingungen beeinflussen können. Wir sprechen darüber, warum klassische Hinweise wie „vor direkter Sonneneinstrahlung schützen“ künftig vielleicht nicht mehr ausreichen. Und wir schauen darauf, welche neuen Anforderungen dadurch für Betriebsanleitungen, Wartungsanleitungen, Risikobeurteilungen und technische Redaktionen entstehen.

Ab 2027 gilt die neue Maschinenverordnung – und mit ihr rückt eine Frage stärker in den Fokus: Darf der Hersteller seine Maschine intern bewerten, oder muss eine notifizierte Stelle eingebunden werden? In dieser Folge geht es um Hochrisikomaschinen im Sinne der Maschinenverordnung. Wir erklären, welche Rolle Anhang I spielt, warum zwischen Teil A und Teil B unterschieden werden muss und weshalb die Einordnung nicht erst kurz vor der CE-Kennzeichnung erfolgen sollte. Sie erfahren, wann eine interne Konformitätsbewertung nicht mehr ausreicht, welche Folgen das für Entwicklung, Nachweisführung und Projektplanung hat und wie Hersteller frühzeitig prüfen können, ob ihr Produkt betroffen ist. Außerdem zeigen wir, warum eine saubere Dokumentation der Verfahrensentscheidung auch Jahre nach dem Inverkehrbringen wichtig ist – etwa bei Kundenrückfragen, Marktüberwachung, Umbauten oder internen Audits.

In den letzten beiden Folgen ging es darum, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind – und dass erste Fehler bereits sichtbar werden. In dieser Folge geht es um die Lösung. Dafür öffnen wir zuerst die „Blackbox Übersetzungsprozess“. Denn viele unterschätzen, was bei einer professionellen Übersetzung tatsächlich passiert: Vorbereitung, Terminologie, Projektmanagement, Übersetzung, Rückfragen, Prüfung, Korrektur, Layoutkontrolle, Freigabe und Änderungsmanagement. Genau dieses fehlende Verständnis führt in der Praxis oft dazu, dass KI zu leichtfertig eingesetzt wird. Wenn Übersetzung nur als „Text rein, Text raus“ verstanden wird, scheint KI die perfekte Abkürzung zu sein. Tatsächlich ersetzt KI aber keinen Übersetzungsprozess – sie liefert höchstens eine Rohfassung innerhalb dieses Prozesses. In dieser Folge zeigen wir, wie ein sinnvoller Ablauf aussieht: vom sauberen Ausgangstext über Terminologie und Risikoklassen bis zu Post-Editing, Fachprüfung, Vier-Augen-Freigabe und Dokumentation.

Die letzte Folge war die Warnung. Heute zeigen wir: Es passiert bereits. KI-Texte und KI-Übersetzungen werden längst in echten Veröffentlichungsprozessen eingesetzt – und inzwischen werden erste Fehler sichtbar. Eine KI-Arbeitsanweisung landet auf einer Produktverpackung. Ein Übersetzungsfehler löst eine vermeintliche Bombendrohung im Zug aus. Studien und Fachverbände zeigen, dass maschinelle Übersetzungen zwar oft flüssig wirken, aber Inhalte verändern, abschwächen oder auslassen können. In dieser Folge schauen wir auf konkrete Fälle aus der Praxis und ordnen ein, was sie für die Technische Dokumentation bedeuten. Denn bei Betriebsanleitungen, Warnhinweisen, Wartungsanweisungen und Softwaretexten geht es nicht nur um Sprache. Es geht um sicheres Handeln. Außerdem sprechen wir über die Stellungnahme des BDÜ, Hinweise der EU-Kommission, Einschätzungen des BSI und den Grundsatz menschlicher Aufsicht aus dem EU AI Act.

In dieser Folge geht es um ein Thema, das schnell groß klingt, aber in der Praxis sehr konkret wird: Künstliche Intelligenz in Maschinen.

Immer mehr Unternehmen setzen bei Übersetzungen in der technischen Dokumentation auf KI oder Tools wie DeepL. Der Grund ist meist klar: Zeitdruck, Kostendruck und der Wunsch nach schnellen Ergebnissen in vielen Sprachen. Das Problem ist jedoch oft nicht das Tool selbst, sondern die ungeprüfte Übernahme der Ergebnisse in Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Sicherheitshinweise oder Marketingunterlagen. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum KI-Übersetzungen in der technischen Dokumentation nur dann sinnvoll eingesetzt werden können, wenn Ausgangstexte, Terminologie, Prüfprozesse und Freigaben stimmen. Wir zeigen, welche Risiken ungeprüfte Übersetzungen mit sich bringen, wer am Ende haftet und warum gerade fehlende interne Regeln in Unternehmen zum eigentlichen Problem werden. Außerdem geht es um einen Punkt, der häufig übersehen wird: Die Qualität der KI-Übersetzung hängt stark von der Qualität der Ausgangssprache ab. Schlechte Quelltexte und fehlende Terminologiearbeit führen fast zwangsläufig zu schwachen Ergebnissen in der Zielsprache.

Heute gehen wir in eines der spannendsten und zugleich oft missverstandenen Themen der Maschinenverordnung hinein: Cybersicherheit – Wann ist Software im Sinne der MVO eigentlich sicherheitsrelevant?

Diese Folge ordnet die Maschinenverordnung ein, erklärt den Übergang von der Richtlinie zur Verordnung und zeigt, welche Themen Hersteller jetzt auf dem Schirm haben müssen.

In dieser Folge gibt Volker Rummel einen strukturierten Überblick über HMI-Geräte, Eingabemethoden und typische Steuerungslösungen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir beleuchten relevante Normen für die technische Dokumentation und zeigen, worauf es bei der Beschreibung von Bedienoberflächen wirklich ankommt. Außerdem diskutieren wir den sinnvollen Einsatz von Screenshots, Symbolik und Farbcodes in Anleitungen – praxisnah und normorientiert.

In Teil 2 steigen wir in die Praxis ein. Wir zeigen anhand realer Szenarien, wie Systemrisiken entstehen – besonders dann, wenn Rollen, Annahmen und Schnittstellen nicht klar definiert sind. Ob Blitzeinschlag, Hochwasser, Medienversorgung, Steuerungsmodernisierung oder Roboterzelle: Viele Risiken entstehen nicht durch „schlechte Technik“, sondern durch fehlende Integration. Außerdem bekommen Sie fünf konkrete Werkzeuge – von Rollenmatrix über Annahmenliste bis zum Abnahme und Änderungsprozess –, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

In dieser ersten Folge unserer zweiteiligen Serie schauen wir auf ein Thema, das in technischen Projekten viel zu selten sauber geklärt wird: Wer übernimmt welche Rolle – und wer trägt welche Verantwortung? Oft entsteht aus mehreren Lieferungen ein Gesamtsystem, aber niemand definiert, wer Hersteller, Integrator, Planer oder Betreiber im Sinne der CE Kennzeichnung ist. Genau hier beginnen viele kostspielige Probleme – lange bevor eine Maschine überhaupt eingeschaltet wird. Wir beleuchten die typischen Fehlerbilder, die drei kritischen Grenzen (Liefergrenze, Systemgrenze, Verantwortungsgrenze) und erklären, welche Rollen in der Praxis unterschätzt werden. Teil 2 widmet sich dann den konkreten Risiken, Praxisbeispielen und Werkzeugen, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

Großprojekte in der Technischen Dokumentation haben ganz andere Schwerpunkte wie beispielsweise Elektrogeräte oder Gartengeräte. In diesem Podcast geben ich Ihnen einen Überblick wo Stolpersteine sind, wie Sie sich vorbereiten und welche Tools dabei helfen.

Cybersecurity - Welche Rolle spielt die Technische Dokumentation, wenn Ihre Handbücher, Anleitungen oder Serviceinformationen plötzlich potenzielle Angriffsflächen sind? Diese Folge behandelt warum Maschinen immer mehr digital angreifbar werden – und welche Chancen sich daraus für die Technische Redaktion eröffnen

2026 wird zu einem Schlüsseljahr für Hersteller und Technische Redaktionen. Zahlreiche neue europäische Rechtsakte stehen in den Startlöchern, Normen werden überarbeitet, und ab 2027 ändern sich zentrale Anforderungen an Dokumentation, Konformität und digitale Informationsprozesse. Diese Folge gibt einen kompakten Überblick, erklärt den entstehenden Zeitdruck und zeigt auf, warum Unternehmen frühzeitig planen sollten – bevor externe Kapazitäten knapp werden.

In dieser Folge nehme ich Sie mit zum GFT Infotag 2025 in Schenkenzell. In einer kleinen, sehr praxisorientierten Runde haben wir über drei Themen gesprochen, die den Maschinenbau aktuell stark beschäftigen: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und den Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika. Ich erzähle, was die Referenten vermittelt haben, welche Punkte mich persönlich besonders bewegt haben – und warum der Infotag 2026 jetzt schon in Planung ist.

Der digitale Produktpass kommt und die Technische Redaktion steht im Focus. In dieser Folge soll es nicht mehr um das Was, sondern um das Wie gehen - Wie kann eine Technische Redaktion die Anforderungen des digitalen Produktpasses praktisch umsetzen? Wie lässt sich das eigene Informationsmanagement fit machen für 2027? Und welche neuen Aufgaben und Chancen entstehen dadurch?

Ein schneller, aber praller Rundflug durch kostenlose Tools und Nachschlagewerke für unseren Redaktionsalltag — von 3D/Illustration über Standards, Terminologie, Stil, bis zu Quellen für Bilder, Icons und Videos.

Kleinserie heißt hohe Fixkosten pro Stück, Low-Price heißt Mini-Marge. In Teil 4 zeigen wir, wie Sie CE-Pflichten und Anleitung wirtschaftlich aufsetzen, wo Cent-Hebel liegen – und warum manche Sonderanfertigung trotz technischer Machbarkeit betriebswirtschaftlich kippt. Plus: Go/No-Go-Check, Mini-Meilensteine und eine einfache Break-even-Formel.

Wir zerlegen verbreitete Kostenmythen in der Technischen Dokumentation. Anhand konkreter Projektsituationen zeigen wir, wo unnötige Aufwände entstehen – und wie Sie sie systematisch vermeiden: von unklaren Briefings über fehlende Meilensteine bis zu Change Requests. Ideal für Leitung, Einkauf und Redaktion, die Budget, Qualität und Termine in Einklang bringen wollen.

Warum entscheidet die Betriebsanleitung über Abnahme und Liquidität? Wir zeigen realistische Rückbehalte, wo Doku-Lücken entstehen und wie Anleitung, CE und klare Abnahmekriterien Kosten vermeiden. Mit pragmatischen Zahlenbeispielen und typischen Fallstricken – damit Projekte nicht an fehlenden Nachweisen scheitern, sondern planbar abgeschlossen werden.

In Teil 2 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ geht es um Serienprodukte. Wir zeigen, warum die einmaligen Fixkosten einer Betriebsanleitung pro Stück auf Cent-Beträge schrumpfen – und wie Sie zusätzlich Service-Wirtschaftlichkeit realisieren: weniger Rückfragen, schnellere Inbetriebnahme, weniger Rückläufer. Außerdem: Sprachen & Übersetzung mit Übersetzungsspeicher („Translation Memory“), Varianten-/Familienstrategie statt Text-Duplikaten, klare Meilensteine bis zur „Definition of Done“ sowie ein kompakter CE-Kasten für die Serie.

Wie kommen 10.000 € für eine Betriebsanleitung oder 20.000 € für CE zustande – und warum sind diese Summen im Projektkontext oft betriebswirtschaftlich klein? In Teil 1 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ zerlegen wir die Arbeit transparent, zeigen modulare CE-Bausteine (Normenrecherche, RB, SISTEMA, CE-Unterlagen) und rechnen die Kosten gegen Entwicklung, Hardware und Integration. Dazu gibt es lösungsorientierte Wege: vom DIY-Start mit Checklisten über Co-Pilot (klare Arbeitsteilung) bis zum Full-Service – ohne Pflichtinhalte zu schneiden. Ideal für Entwicklung, Qualität, HSE und Management, die Entscheidungen planbar und prüfbar treffen wollen.

Ein noch immer hoher Papierverbrauch regt diesen Podcast zum Thema Effizienz und Nachhaltigkeit an. Es geht um Papierqualität, Einsparungen an konkreten Beispielen, Zielgruppenbestimmung und wie man richtig Entsorgt.

Der Digitale Produktpass ist ein digitales „Ausweisdokument“ für physische Produkte, das entlang ihres gesamten Lebenszyklus zentrale Daten bündelt. Er wurde im Rahmen des EU-Green Deal und der neuen Ökodesign-Verordnung eingeführt. Wir sprechen über die Auswirkungen auf die Technische Redaktion und mit welchen Schritten der digitale Produktpass erfolgreich eingeführt werden kann.

In dieser Folge erfahren Sie anhand realer Praxisbeispiele und rechtlicher Hintergründe, welche gravierenden Folgen ungenaue oder fehlende Übersetzungen in der technischen Dokumentation haben können. Florian Schmider erklärt, wie fehlerhafte Anleitungen rechtlich bewertet werden und gibt konkrete Tipps, um Haftungsfallen zu vermeiden. Nutzen Sie diesen Podcast, um Ihr Unternehmen vor teuren Übersetzungsfehler zu schützen!

Heute werfen wir einen Blick auf ein Thema, das in vielen Unternehmen noch eher stiefmütterlich behandelt wird: die Technische Dokumentation. Genauer gesagt: Wie sich ihre Erstellung in Zeiten von Industrie 4.0 und automatisierten Prozessen in den Produktlebenszyklus integrieren lässt – ohne dass sie jedes Mal aufs Neue zum Stolperstein wird.

Gute Dokumentation schützt vor Zahlungsverzögerungen, Vertragsstrafen und Versicherungsfallen: Wir zeigen in zwei Praxisfällen und anhand relevanter Urteile, wie lückenhafte Unterlagen teuer werden – und wie Sie Risiken vermeiden.

In dieser Folge spreche ich über die Verwendung von einheitlicher Sprache in der technischen Dokumentation und gebe Ihnen Tipps wie Sie das in Ihrem Berufsalltag besser kommunizieren oder umsetzen.

Diese Folge handelt von der Gestaltung und Darstellung von Warnschildern. Es werden verschiedene Aspekte des Themas beleuchtet um ein möglichst großes Spektrum abzudecken.

In dieser Folge dreht sich alles um Sicherheits- und Warnhinweise in der Technischen Dokumentation. Sie erfahren , warum sie so wichtig sind, wie man sie normgerecht aufbaut und gestaltet – und wie das Sicherheitskapitel als zentrales Element der Anleitung funktioniert. Ob Einsteiger oder Profi: Diese Folge liefert kompaktes Praxiswissen, das schützt – Menschen, Maschinen und Sie als Hersteller.

Diese Folge handelt von Software in der Technischen Dokumentation, Sie ist Teil einer Reihe die immer wieder Programme und Tools vorstellt die für die redaktionelle Arbeit in der technischen Dokumentation relevant oder von Interesse sind.

ChatGPT, Gemini, Deepseek und wie die vielen anderen KI-Modelle so heißen, alle helfen uns dabei unser tägliches Tun zu vereinfachen. Auch in der Technischen Dokumentation sorgt solch eine KI-Unterstützung für Erleichterungen im Arbeitsalltag.

Diese neue Reihe bietet Einblick in das Leben als technischer Redakteur und den damit verbundenen Blick auf die verschiedensten Bereiche des Lebens. In der heutigen Folge geht es um Vorannahmen, Vorurteile und wie Kindergeschichten diese beseitigen können. Außerdem berichte ich von meinen Erfahrungen mit der Montageanleitung unseres neuen Toilettensitzes.

Die Betriebsmittelkonstruktion ist ein wesentlicher Bestandteil der industriellen Produktion. Werkzeuge, Vorrichtungen, Maschinen und andere Hilfsmittel optimieren den Produktionsprozess. Die Folge dreht sich darum, was hinsichtlich der Technischen Dokumentation für die Betriebsmittelkonstruktion zu beachten ist und welche Herausforderungen dabei auftreten können.

Normen und Verordnungen ändern sich immer wieder. Meist um dem jeweiligen Stand der Technik zu entsprechen. Da die Überwachung von Normen und Verordnungen häufig in der Abteilung technische Dokumentation stattfindet, behandelt unser Podcast dieses Themen wiederkehrend. Diese Folge ist ein Rückblick für 2024 und ein kleiner Ausblick auf die nächsten kommenden Jahre.

KI-Modelle wie ChatGPT finden in der Technischen Dokumentation immer mehr Einzug. Wir schauen wie genau diese Technologie die Arbeitsweise von Redateure und Redakteurinnen beeinflussen kann.

Ab dem 13. Dezember 2024 gilt die neue Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 - Ein Grund sich die neuen Anforderungen der Verordnung näher anzuschauen.

XML ist ein weltweiter Standard und wird zum Darstellen und dem Austausch strukturierter Informationen verwendet. XML kommt in aktuellen Redaktionssystemen in der Technischen Dokumentation zum Einsatz

Wissenswertes über das Grafikformat SVG

Risikominderung

Risikobewertung

Auch knapp 30 Jahre nach Einführung der CE-Kennzeichnung stellt diese die verschiedenen Marktteilnehmer vor Herausforderungen und Fragen. Diese Folge stellt eine erste Übersicht über die uns am häufigsten gestellten Fragen samt Antworten dar. Die Fragen stammen dabei aus den verschiedensten Themenblöcken des großen Themas „CE-Kennzeichnung“

Risikoeinschätzung

Identifizierung der Gefährdungen

Eine kurze Information über den "Vorschlag über gemeinsame Vorschriften zur Förderung der Reparatur von Waren und zur Änderung der Verordnung (EU) 2017/2394 und der Richtlinien (EU) 2019/771 und (EU) 2020/1828 "

Grenzen der Maschine

Die Batterieverordnung (EU) 2023/1542

Cyber Resilience Act - Die Stärkung der Cybersicherheitsvorschriften in der EU

Produktbeobachtungspflicht

Das Prinzip Verständlichkeit in der Anwendung in der technischen Redaktion