ThinkWasabi: Pilota tu Vida con Hábitos

En este nuevo episodio te hablo de una parte de la gestión del trabajo que no siempre se nos da bien: el seguimiento de tareas. Cosas que hemos delegado, que tienen que hacer otras personas y que nosotros estamos esperando, o bien cosas de las que nos interesa estar informados. Es algo que te interesa hacer bien tanto si trabajas en equipo como si lo haces en solitario… al final siempre tienes que seguirle la pista a ciertas cosas que has pedido y que necesitas. Bueno, pues en los próximos minutos te cuento mi fórmula de cuatro puntos para conseguirlo.

En este rato juntos te hablo de cinco detalles importantes a la hora de diseñar tu plan de trabajo para el día siguiente. Puntos clave que te ayudarán a reforzar tu importante ejercicio de planificación-preparación diaria, y que contribuirán a que cada día trabajes de manera inteligente.

¡Qué alegría poder compartir este momento contigo! En este nuevo episodio del podcast te presento mi nuevo libro: SUPERHÁBITOS. Es un proyecto increíble en el que he estado trabajando durante más de un año y que se lanza en unas semanas. En estos minutos juntos me gustaría contarte de qué trata, por qué lo he escrito, qué te vas a encontrar en él, y para quién está pensado. Como persona apasionada de los Hábitos (¡por eso me sigues con tanta paciencia!), seguro que te interesa :-) ¡Gracias por acompañarme! ENLACE DEL LIBRO: - Editorial Conecta Penguin Random House: https://www.penguinlibros.com/es/business/273911-libro-superhabitos-9788417992170 EN PREVENTA: - Amazon: https://www.amazon.es/Superh%C3%A1bitos-Construye-H%C3%A1bitos-duraderos-trabajen/dp/8417992170/ - Fnac: https://www.fnac.es/a8786205/Berto-Pena-Superhabitos - El Corte Inglés: https://www.elcorteingles.es/libros/A41334841-superhabitos-construye-una-red-de-habitos-duraderos-que-trabajen-para-ti-tapa-blanda/ - Casa del Libro: https://www.casadellibro.com/libro-superhabitos/9788417992170/12621629

En esta nueva entrega del podcast te hablo de los problemas que plantea una costumbre muy extendida: utilizar la Bandeja de Entrada del Correo como lugar para dejar las tareas. Es cómodo sí, es rápido desde luego, es conveniente, sin duda. Pero acarrea una serie de problemas y efectos que no te interesan en la gestión de tu trabajo. Al final con la gestión de tareas y fechas buscamos comodidad y eficiencia pero por encima de todo fiabilidad y rigor, que no se nos escape nada e ir por delante de las cosas. ¡Confío que este audio te ayude!

En este nuevo episodio me centro en uno de los Hábitos más esenciales en gestión y organización personal... y que sin embargo no tanta gente practica: vaciar la mente de forma sistemática e inmediata para poder centrarte en lo próximo. El "gasto" de guardar en la cabeza tareas, recordatorios e ideas es altísimo, aunque muchas veces no caemos en ello. Y es que ya lo decía Albert Einstein: «No guardes en la cabeza aquello que quepa en un bolsillo». ¡Confío que te ayude!

En esta entrega te hablo de uno de los cambios más impactantes que puedes introducir cuando buscas mejorar a través de los Hábitos: conseguir una Mentalidad de Acción. A las personas nos encanta desear («tendría que hacer esto» o «debería hacer esto otro») pero luego nos cuesta traducir eso a acciones concretas... Generamos con facilidad intereses y prioridades pero no acciones. Pues bien, cambiar eso es posible. Porque esa Mentalidad de Acción se puede entrenar y desarrollar. Y no es tan difícil como parece cuando tienes un mapa y unos pasos que dar.

En este episodio quiero hablarte de uno de mis secretos para sacar tiempo de donde no hay: los Rincones del Día.. o “ratos muertos”, como se conocen habitualmente. Es recurso (o hábito) *muy* sencillo pero que bien aprovechado puede llegar a darte mucho. Comparto contigo algunas de mis microtareas favoritas para aprovechar esos minutos que, normalmente, perdemos curioseando en el móvil: Correo, redes sociales… No subestimes los Rincones del día… si los aprovechas con plan e intención, te sorprenderán.

En esta nueva entrega del podcast quiero hablarte de un (mal) hábito en el que yo caí durante mucho tiempo: contestar inmediatamente a los correos que van llegando. Y detrás de esta costumbre tan extendida, se esconde una "trampa" con una serie de efectos que perjudican mucho más de lo que imaginamos. Conocer esos efectos diarios y saber cómo evitar esa trampa, es una de las claves para utilizar el Correo de manera eficiente, marcando tú las reglas... en lugar de que sea él quien las fije.

En esta nueva entrega te hablo de algo que todos necesitamos pero que no es tan fácil de conseguir: trabajar con total Foco e Intensidad. Y no me refiero a “tener un momento productivo” sino a ir mucho más allá y entrar en la “Zona”. Se trata de un estado mental en el que tu mente se “enchufa” a la tarea, estás aquí y ahora, totalmente presente y consciente. Todos tus sentidos están afilados, no se te escapa ningún detalle y avanzas por tus tareas como nunca. Llegar a este estado no es fácil… pero es posible. Aunque yo no siempre lo consigo (¡tengo mis días malos!), he mejorado un montón en los últimos años, y en estos minutos juntos te cuento la fórmula de tres pasos que sigo para conseguirlo. ¡Ojalá te ayude a ti también!

En este episodio te hablo de un hábito que ayudará a perder (mucho) menos tiempo rebuscando en el Correo. O dicho de otro modo: te dará tiempo extra... todos los días del año. Consiste en sacar de la Bandeja de Entrada la información y archivos importantes que necesitas para trabajar, para centralizarlos en un solo lugar al que acceder de forma más rápida y cómoda. Puede que este tipo de hábitos más operativos tengan menos "glamour" pero pueden ser tan transformadores como otros. Al fin y al cabo, el Correo sigue siendo una de las principales puertas de entrada de la información que constantemente necesitas, y ahí nos pasamos media vida buscando cosas que un día alguien nos envió... (*) Aplicaciones que menciono durante este episodio: Microsoft OneNote, Evernote, Notion, Bear y SimpleNote

Terminar tareas sin dejar temas abiertos o flecos sueltos es cada vez más importante. Y sin embargo es uno de los puntos débiles de muchas personas. Y tiene una doble explicación: por un lado cada vez tenemos que atender más proyectos, frentes y tareas, y por otro cada vez hacemos más multitarea y nos centramos en menos cosas a la vez. ¿Cómo cambiar esta tendencia? Con uno de los hábitos más poderosos dentro de tu Gestión Personal: el superhábito de TERMINAR. En este episodio te cuento 4 maneras muy concretas de practicarlo a diario. Entrénate en este hábito y podrás cambiar tu manera de hacer las cosas para siempre. ¡No exagero!

Todos conocemos la importancia de fijar Objetivos. Te ayudan con tus prioridades, te ayudan a centrarte y no desviarte, y cuando tu plan de tareas o agenda se descolocan te ayudan a reorientarte. El problema es que la mayoría no tenemos el hábito de marcar objetivos. Pero cada vez es más y más importante. En este nuevo episodio te cuento una fórmula muy muy sencilla para acostumbrarte a hacerlo cada día sin ninguna complicación ni esfuerzo. ¡A mi me funciona!

Retomo con el podcast y arranco una nueva etapa proponiéndote un hábito que va a impulsar tu manera de trabajar. Diseñar diariamente un plan específico para tu Hora de Máxima Productividad. Bien aprovechado y siendo regular... va a disparar tus resultados.

Muchas personas son bastante productivas, ordenadas y eficaces en su entorno de trabajo pero con las cosas de casa todo cambia. Y las mismas personas que tienen buenos hábitos y rutinas en el trabajo, fallan a la hora de definir y optimizar esas rutinas diarias personales y familiares. En este episodio te doy algunas claves para repensarlas y mejorarlas.

Cada vez pasamos más tiempo dentro de la aplicación de Correo atendiendo mensajes horas y horas y horas. Eso genera una serie de tremendos efectos que poco a poco van "reprogramando" tu mente en negativo. Lo sé porque me pasó a mí durante mucho tiempo. A modo de reflexión en alto repaso contigo algunos de esos peligros... El Correo es una magnífica herramienta, pero con Hábitos y límites.

El Enfoque te permite estar presente y ser consciente del momento, saber qué estás haciendo, por qué y cómo lo estás haciendo. Con él puedes tomar el control y los mandos de cada una de tus acciones y orientarlas hacia donde tú quieres llegar. El Enfoque no es la Atención, tampoco es Concentración. Es mucho más. Además de contarte qué es y para que sirve, en este episodio te propongo un ejercicio para practicar a diario y desarrollar tu Enfoque.

La Evaluación Personal continua y regular es un hábito transformador y que sin embargo mucha gente deja de lado. A mí me lleva acompañando casi veinte años y es, de todos, el que más me ha ayudado todo este tiempo en mi transformación personal productiva. En este episodio te cuento algunas de las claves para hacerlo bien.

La coordinación y la sincronización no llegan solas. Trabajar coordinados implica molestarse y hacer un esfuerzo por conseguirlo, hablar y acordar ciertas cosas, cuidar una serie de hábitos y rutinas compartidos, que cada vez cuentan más. Por esto es TAN importante evitar los cuatro fallos que te cuento en este episodio del Podcast.

Tu capacidad de Atención es el músculo más importante que tienes. Saber entrenarlo y fortalecerlo es uno de los hábitos más potentes, no solo para tu trabajo, sino también para tu vida personal y familiar. En este episodio te cuento cinco ejercicios que yo practico.

Saber equilibrar tus tareas para no trabajar a tirones, con prisas de última hora, o demasiado presionado por los imprevistos de cada día, es esencial cuando en tu trabajo quieres llegar a todo. En este episodio te cuento los pasos para conseguirlo.

Tu sistema de tareas tiene que ser flexible, súper práctico y cómodo de mantener pero sobre todo sólido y fiable. Por eso no te conviene caer en algunos de los habituales fallos que me gustaría que viéramos juntos.

Cualquier momento es bueno para ser proactivos, pero NUNCA como este tiempo que estamos viviendo, y el que está empezando ahora. Tú serás y conseguirás lo que marquen tus Hábitos, tu manera de organizarte y de relacionarte con lo que te pasa.

¿Qué hacer cuando todo se desorganiza y todo tu sistema se descontrola? ¿Cómo empezar de nuevo y volver a la senda de los resultados y reorganizar todo? Con este plan de seis puntos que te propongo.

¿Cómo reprogramar tu mente y tu tiempo para conseguir más resultados? ¿Cómo lograrlo sin echar más horas? La respuesta está en el "Core" de tu trabajo, y en este episodio te cuento cómo hacerlo.

Tu lista de tareas diaria es tu mapa, tu guía, la referencia que va a decidir hacia dónde quieres ir y si llegas. Elaborarla con un método y criterios claros es cada vez más importante.

Hay un tipo de estrés que tiene que ver con tu forma de organizarte y de hacer las cosas, y del que no se habla tanto. En este episodio te doy las claves para terminar con él.

Aprende a romper una tendencia cada vez más de moda: creer o hacer creer a otros que todo es urgente y que se tiene que atender ya. Descubre la fórmula práctica de dos pasos que yo mismo utilizo.

Después de un largo parón regreso al Podcast con más energía y ganas que nunca. ¿Me acompañas en esta nueva etapa? Tenemos mucho que descubrir y aprender para pilotar nuestra vida de forma diferente. ¡Gracias por estar ahí!

Cada vez estamos más en guardia a la hora de decir "no" a los demás, cada vez nos cuesta algo menos. Pero cuando las cosas salen de nosotros... nos cuesta horrores. Descubre por qué es tan importante (o más) saber decirte "no", y cómo elegir bien cuando llegue el momento.

Saber descansar significa desconectar de verdad y recuperar algo que es lo que de verdad te hace ser productivo: tu mente. Comparto contigo en este nuevo episodio mis 6 IDEAS favoritas para reconquistar tu Descanso y convertirlo en algo extraordinario.

Cada vez dependes más de tus Ideas por eso es tan importante tener un buen sistema para guardarlas, organizarlas y trabajarlas. En este episodio te cuento cómo lo hago yo.

Dominar y saber utilizar a fondo las aplicaciones de las que dependes en tu trabajo, es vital para conseguir algo que cada vez necesitas más: Tiempo. En este episodio te cuento mis seis formas favoritas para conseguirlo.

En este episodio te presento el proyecto que he lanzado junto a mi mujer: Escuela de Hábitos; donde los chicos podrán aprender a organizarse, aprovechar el tiempo, y mejorar su rendimiento en los estudios. ¿Nos acompañas?

Saber coordinarte y comunicar fluidamente con el cliente, pasa por cimentar vuestra colaboración en tres pilares esenciales que te cuento en este capítulo. ¡Ah! Y todo esto también vale para colaborar con otros equipos o departamentos.

Hemos confundido el "trabajo en equipo" con el "te interrumpo cuando me da la gana" y eso es un problema enorme. Tenemos que reaprender a trabajar juntos para colaborar sin tanta interrupción.

Te propongo un ejercicio de Evaluación de tu Gestión Personal del año que termina. Es fundamental saber en qué punto estás y cuánto has avanzado, para poder proponer cambios en el año que empieza. ¡Feliz Año y GRACIAS por acompañarme!

Las "Cadenas de tareas" sirven para conectar ciertas tareas y hacerlas siempre juntas, siguiendo el mismo orden. Sirven para tareas o gestos que te cuestan, o que tienes que hacer y no quieres olvidar en ciertos momentos o lugares.

El Correo es una de esas cosas del trabajo que más te interesa aprender y dominar. Por el montón de horas que echas ahí, y por lo que dependes de él para trabajar. Y en concreto hay cuatro rincones que te van a dar más.

Las personas que se mueven con iniciativa y anticipación, cada vez se diferencian más de las que se quedan quietas, de las que reaccionan, de las que no lideran. Y esto se ve en las cosas diarias tuyas, empezando por tus tareas y trabajo.

Tener una buena "red de rutinas" es fantástico. Te ayudan cada día y simplifican un montón de cosas. Pero es importante ser consciente y no caer en una trampa habitual: la Zona de Confort que generan. En este episodio te cuento cómo evitarlo.

Tú eres lo que son tus Hábitos. Un buen trozo de lo que quieres conseguir, ser o tener, lo va a marcar tu “Sistema Operativo Personal”. ¿Lo has pensado y diseñado para que te ayude a conseguir lo que quieres?

Construir un buen Equipo pasa por definir y crear unos buenos hábitos internos, recursos, procesos y fórmulas para colaborar con menos urgencias e interrupciones. En este episodio te cuento seis detalles que no puedes descuidar.

Si quieres empezar a "tener tiempo", necesitas dar un paso adelante. O varios. Porque o empiezas a tomar el control de lo que haces, o lo que haces y los demás SIEMPRE tendrán el control sobre ti.

Tener un rato diario para estar desconectado de todo y de todos, te ayudará tanto en el trabajo como en tu vida personal. Este recurso es una de las piezas claves para hacerlo mejor en un mundo ultrasaturado e hiperconectado.

«No hay viento favorable para el que no sabe a dónde va». Una de las grandes diferencias entre los que lo intentan y lo consiguen, es que se marcan Objetivos para su semana de trabajo. Y se mueven según ellos...

Los Ladrones de Energía son tareas, actividades, hábitos y hasta personas que te quitan (cada día) tu capacidad para hacer y avanzar. Identificarlos y reducirlos significa ganar automáticamente y dar un paso enorme en tu crecimiento.

Todo el mundo quiere cambiar pero no son tantos los que lo consiguen. Es fácil generar prioridades e intereses, iniciar un cambio o lanzar un proyecto... pero ¿luego qué? Convertirlo en acciones y avances no es tan fácil. Sobre todo cuando no sabes cómo hacerlo.

En reuniones, correos, llamadas... constantemente estás comunicando: pidiendo, informando, coordinándote y delegando. ¿Y cómo lo haces? Descubre las claves para conseguir hacerlo mejor y evitar muchas descoordinaciones y urgencias.

Decir "no" no siempre tiene que ser rechazar o declinar. Muchas veces es decir un "sí" con condiciones, negociando con una contraoferta. En este episodio vemos algunos casos prácticos para aprender a hacerlo.

Todos caemos en esa Procrastinación en la que tienes que hacer algo, no te apetece, y lo dejas para otro momento. Pero hay otra forma de Procrastinar mucho más sutil y más peligrosa si cabe. ¿Vemos cómo funciona y cómo evitarla?