Kanban Coaching Podcast
by Ina Galinsky / Carsten Rüscher
In einer Welt ständiger Veränderung stoßen klassische Modelle an Grenzen. Ina Galinsky und Carsten Rüscher fragen: Wie gestalten wir Arbeit so, dass sie wirklich wirkt? Sie geben Einblicke ins Denken hinter Kanban, teilen Erfahrungen und zeigen, wie mit Klarheit, Fokus und Flow echte Verbesserung gelingt – evolutionär statt revolutionär. Für alle, die Arbeit bewusst gestalten wollen.Ina Galinsky und Carsten Rüscher sind von der Kanban University zertifiziert bzw. akkreditiert und verfügen über einen großen Erfahrungsschatz, den sie in diesem Podcast teilen. Eine Reise durchs Kanban-Universum.
Episodes
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Folge 53 - Future Skills meets Kanban Coaching Podcast
Ina und Carsten waren zu Gast beim Podcast "Future Skills" des Agilen Norden. In dieser Episode Future Skills sprechen wir mit Ina Galinski und Carsten Rüscher vom Kanban Coaching Podcast über die aktuelle Lage der Methode, den Einsatz von KI und welche Kernkompetenzen du künftig wirklich…
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Folge 52: Abhängigkeiten managen – Warum sie entstehen und wie Kanban hilft
In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher einem Thema, das in fast jedem Arbeitsumfeld eine Rolle spielt: Abhängigkeiten. Egal, ob in agilen Teams, klassischen Projekten oder im Service-Bereich – sie sind allgegenwärtig und können den Arbeitsfluss...
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Folge 51 - Kanban und KI
In dieser Folge diskutieren Ina Galinsky und Carsten Rüscher, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Kanban-Universumrevolutioniert. Im Fokus stehen die Chancen, Herausforderungen und praktischen Anwendungen von KI in agilen Workflows, Prozessoptimierung und Wissensmanagement. Die beiden beleuchten,...
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Folge 50 - Backlog-Management
Carsten Rüscher und Ina Galinsky blicken in der 50. Folge des Kanban Coaching Podcasts auf die gemeinsame Reise zurück und sprechen über die Bedeutung eines gut geführten Backlogs. Wir erklären, warum ein Backlog mehr als nur eine Liste ist: Es ist ein strategisches Werkzeug für die Priorisierung...
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Folge 49 - Community Treffen 2025 - Unser Rückblick mit Gästen
Es gibt sehr viele Community Treffen rund um die Themen Kanban und Agilität und in dieser Folge besprechen Ina Galinsky und Carsten Rüscher über deren Teilnahmen an verschiedenen Veranstaltungen. Erstmals begrüßen die Hosts mit Gerhard Wagler und Rudolf Gysi zwei Gäste im Podcast, welche durch…
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Folge 48 - Kanban und Visionen - Gibt es eigentlich so etwas wie eine Service Vision – analog zur Produktvision in Scrum?
Diese Folge geht einer spannenden Community-Frage nach: „Gibt es eigentlich so etwas wie eine Service Vision – analog zur Produktvision in Scrum?“ Carsten und Ina beleuchten das Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln – zwischen Produktentwicklung, Serviceorientierung und Organisationsreife.…
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Folge 47 - Live at Agile Lean Europe 2025 in Munich - Part 2
In the second live special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher, together with guests from the audience, delve deeper into key Kanban topics. In English, they discuss value streams in large organizations, unusual visualizations, practical tips and...
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Folge 46 - Live at Agile Lean Europe 2025 in Munich - Part 1
In this first special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher will take questions directly from the audience – live, spontaneously and in English. The focus will be on practical questions relating to the use of Kanban in teams, services and large...
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Kanban in der Praxis - 2025
Wir sind in einer neuen Staffel angekommen. Nach 45 Folgen in Staffel 1 starten wir in eine Neubetrachtung und bringen weiter viel Wissenswertes über das Kanban Universum in diesen Podcast. Mit Folge 2 "Kanban und die Praxis" vom 08.06.2021 waren wir sehr erfolgreich. Die Folge wird noch immer...
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Folge 44 - Kanban und der Umgang mit Akzeptanzkriterien
🎙 Worum geht’s in dieser Folge? In dieser gehaltvollen Episode diskutieren Carsten Rüscher und Ina Galinsky, wie Akzeptanzkriterien sinnvoll in einem Projekt- oder Produktentwicklungskontext angewendet werden können. Die beiden beleuchten: Warum Akzeptanzkriterien kein Muss, aber ein hilfreiches...
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Folge 43 - Leadership in Kanban und anderswo
Diese Folge des Podcasts richtet sich an alle, die sich mit dem Thema Leadership auseinandersetzen möchten oder die bisher der Meinung waren, dass Leadership eine Managementaufgabe ist und auch genau aus diesen Rollen heraus wahrgenommen werden muss. Ina Galinsky und Carsten Rüscher analysieren…
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Folge 42 - Psychologische Sicherheit mit Kanban
Das Jahr 2025 beginnt und die Welt drumherum spielt ein wenig mehr verrückt als es wirklich notwendig wäre. Zeit also, sich dem Thema "Psychologische Sicherheit mit Kanban" zu widmen, damit wir zumindest im Umfeld unserer täglichen Arbeit - vielleicht aber auch im privaten Umfeld - mehr Ruhe und...
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Folge 41 - Kanban und Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit spielt für alle Gesellschaftsbereiche eine immer wichtigere Rolle - oder sollte es zumindest. Grund genug also, das Thema Nachhaltigkeit mal aus Sicht von Kanban zu beleuchten und wie man mit Kanban das Thema weiter betrachten kann.Wir sprechen in dieser Folge also durchaus mit...
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Folge 40 - Risikomanagement mit Kanban
Risikomanagement ist wichtig, in Projekten, in der Produktentwicklung oder auch im täglichen Service. Wenn das Bewusstsein für Risikomanagement vorhanden ist, kann es helfen, nicht plötzlich von unvorhergesehenen Ereignissen oder hohen Kosten überrascht zu werden.In dieser Folge unseres Podcasts...
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Folge 39 - Warum WIP als Schulden behandeln?
In dieser Folge des Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher dem Grundsatz, dass man Work in Progress (also begonnene Arbeit) besser wie Schulden behandeln sollte und nicht als Vermögen.Was für viele auf dem ersten Blick unlogisch klingen mag, wird bei genauerer Betrachtung sehr...
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Folge 38 - Was wird aus der Agilität? Ist Agil tot?
Was wird aus der Agilität, wenn derzeit in vielen Medien und sozialen Netzwerken bereits Nachrufe auf die Agilität geschrieben werden?Ist Agilität wirklich tot? Ina Galinsky und Carsten Rüscher haben dazu nicht nur - wie immer - eine interessante Meinung, sondern geben auch hilfreiche Tipps…
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Folge 37 - Kanban und Kostensensibilität
Kann man mit Kanban Kosten sparen? JaKann man mit Kanban Kosten verhindern? JaKann man mit Kanban Erträge sichern? JaUnd dennoch finden wir immer wieder Situationen, in denen in Unternehmen keine oder nur wenig Klarheit über Kosten oder Erträge besteht. Diese Unklarheiten können dazu führen, dass...
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Folge 36 - Effizienzen identifizieren und heben mit Kanban
Diese Folge hat auch noch einen zweiten Titel "Besser werden mit Flow Efficiency", denn über die Metrik zur Flow Efficiency lässt sich so einiges an Potenzial heben.Kanban ist von seiner Natur her dafür gemacht, entsprechende Effizienzen in den Prozessen zu heben, welche in den jeweiligen...
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Folge 35 - DevOps mit Kanban - Wie geht das?
DevOps hat sich in den vergangenen Jahren in vielen Bereichen der Softwareentwicklung und des Betriebes einen neuen Namen gemacht, immerhin geht es darum, die Bereiche Entwicklung (Development) und Betrieb (Operations) enger miteinander zu verknüpfen.Ina Galinsky und Carsten Rüscher stellen sich…
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Folge 34 - Das Donut-Prinzip oder Arbeiten mit Arbeitsstationen
In dieser Folge kümmern sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher um ein Thema, was sehr gut die Vorteile des Arbeitens mit Kanban verdeutlicht. Das "Donut Prinzip" gibt es in diesem Sinne, wie es in der Folge besprochen wird zwar nicht, dafür macht es sehr schön deutlich, warum es sinnvoll ist, sich...
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Folge 33 -Kanban und Fachkräftemangel
Kanban bringt man nicht zwangsläufig schnell mit dem Thema Fachkräftemangel in Verbindung und so ist es uns erst auch ergangen, denn sonst hätte es diese Folge vermutlich schon viel früher gegeben.Während des Neujahrsempfangs 2024 der IHK zu Lübeck sprach Herr Prof. Dr. Stefan Kooths über die...
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Folge 32 - Kommunikation in und mit Kanban
Kommunikation ist wichtig, sehr wichtig und dennoch ist es eines der Themengebiete, die innerhalb von Organisationen immer wieder nicht ausreichend Beachtung finden. In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts besprechen wir für euch, wie Kommunikation in Kanban Systemen - aber auch außerhalb…
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Folge 31 - Anti-Pattern und Micromanagement
In der täglichen Arbeitswelt gibt es so einige Anti-Pattern, die vielleicht gut gemeint sind, aber mit denen Micromanagement und andere eher negative Merkmale einhergehen. In dieser Folge zum Podcast haben Ina Galinsky und Carsten Rüscher über solche Erfahrungen gesprochen und haben diese vor…
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Folge 30 - Kanban mit Scrum
In Folge 15 haben wir den Kanban-Guide für Scrum-Teams besprochen und nun 15 Folgen später - also mit dieser 30. Folge (Konfetti) - sprechen wir darüber, wie man Kanban und Scrum kombinieren kann und welche Vor- und Nachteile es bei bestimmten Praktiken und Werten geben kann.Wie immer bereichern...
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Folge 29 - Kanban Commitment Punkt
In der Agilen Welt wird viel über den Bereich des Commitment (der Zusage) gesprochen und so finden wir auch den Begriff des Commitment Point / Zusage Punkt in der Kanban Welt. Doch was bedeutet dieser Begriff eigentlich und wie unterscheidet er sich mit dem Wert Commitment aus Scrum? (Oder gibt's...
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Folge 28 - Fit for Purpose im Kanban Maturity Model
"No more heros" - eine der zentralen Aussagen im Reifegrad 3 oder auch "Fit for Purpose" des Kanban Maturity Model. Warum heldenhaftes Handeln hier nun nicht mehr angesagt ist und stattdessen der absolute Fokus auf die Serviceerbringung gelegt wird, darum geht es in dieser Folge des Kanban…
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Folge 27 - Kanban-Teams und Kanban-Services
Häufig sprechen wir von Teams und Services - aber was bedeutet "Team" und "Service" eigentlich aus der Kanban-Sicht? In der neuen Folge ordnen wir die beiden Begriffe im Kanban-Kontext ein .Vorab ein paar Learnings? Gerne!Teams in Kanban müssen nicht zwangsläufig etwas mit den...
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Folge 26 - Kundenfokussiertes Kanban
In Folge 25 haben wir über das Kanban Maturity Modell mit seinen Stufen 0 und 1 gesprochen, in denen geht es vor allem um unbewusstes oder teamfokussiertes Kanban. Mit Stufe 2 kommt der Kunde ins Spiel und wir sprechen daher über kundenfokussiertes Kanban.Auf dem Weg zum Level 2 und seiner...
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Folge 25 - Kanban Maturity Level von Unbewusst zum Teamfokussierten
Das Bewusstsein darüber, dass man Kanban in unterschiedlichen Ausbaustufen anwenden kann, ist vielerorts nicht vorhanden. Die Einführung und Nutzung von Kanban sowie die angestrebte Optimierung des Systems nimmt oftmals eine hohe Komplexität ein, die ohne fachkundige Anleitung kaum zu bewältigen...
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Folge 24 - Kanban Simulationen
Eigentlich ist es ganz leicht, Kanban zu verstehen, oder? Wenn bei euch jetzt auch Zweifel aufkommen, dann sind diese mit Sicherheit berechtigt. In vielen Kanban-Trainings, in denen es darum geht, Kanban verständlich zu machen, ist mindestens ein praktischer Abschnitt enthalten. Kanban begreifbar...
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Folge 23 - Kanban außerhalb der IT
Kanban wurde - zumindest in der Art, von der wir immer sprechen - für das Wissensmanagement konzipiert. Einen hohen Verbreitungsgrad hat Kanban in der IT und konnte sich dort vor allem in der Kombination mit anderen (agilen) Methoden zu einem wirkungsvollen Werkzeug für das Organisations- und...
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Folge 22 - Das Board und der Umgang mit Parkplätzen, Blocker und OnHold
Kanban seht für Flow, also einem möglichst gleichmäßigen und effizienten Ablauf im jeweiligen Kanban-System. Das Kanban-Board ist dabei der zentrale Ort für die Prozesse und dient der Klarheit der Aufgaben und soll dadurch die wichtige Transparenz bringen.In Folge 3 des Kanban Coaching Podcasts...
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Folge 21 - Ist Kanban eigentlich agil?
Ist Kanban eigentlich agil? "Ja natürlich", wird es einigen direkt durch den Kopf schießen - andere werden eher zögerlich sein mit der Beantwortung der Frage. Wir haben uns diese Frage auch gestellt und sie aus unterschiedlichen Richtungen beleuchtet. Das Agile Manifest von 2001 darf da natürlich...
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Folge 20 - Kanban und die Rollen - Was gibt's denn da?
Viele Frameworks und Methoden zum Thema Arbeitsorganisation bieten im jeweiligen Werkzeugkasten auch gleich die "fertige" Definition der Rollen an, mit dem man dann erfolgreich wird. Bei Kanban ist das nicht so, denn Kanban startet genau da, wo und wie man gerade organisatorisch aufgebaut ist und...
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Folge 19 - Mit Kanban das Portfolio managen
In dieser Folge beschäftigen wir uns mit einem Bereich, bei dem man nicht unbedingt beim ersten Gedanken an Kanban denkt und dennoch liegt es eigentlich sehr nahe, die Kanban Praktiken und Prinzipien zu nutzen. Es geht um das Portfoliomanagement.Ein kleine Warnung vorab: In den ersten Minuten...
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Folge 18 - Demandmanagement und Upstream-Kanban
"Der Engpass existiert!", so sagt es Ina Galinsky in diesem Teil des Podcasts, in dem wir uns dem Thema "Demandmanagement und Upstream-Kanban" widmen. Warum es so wichtig ist, ganzheitlich zu denken und nicht nur die Erledigung von Aufgaben im Blick zu haben, sondern auch deren Entstehung, das…
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Folge 17 - Projektmanagement zu Kanban
Mit Projektmanagement verbinden wir oftmals die klassischen Verfahren mit Gantt-Charts, Meilensteinplanung etc. Wie Kanban hier ggf. unterstützen könnte oder ob Kanban das klassische Verfahren an der Stelle vielleicht sogar komplett ablösen kann, darüber haben wir in dieser Folge zum Podcast...
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Folge 16 - Flight Levels
Kombiniert mit Kanban, Scrum oder jeder anderen Methode, die zum eigenen Kontext passt: Mit den Flight Levels ist agile Skalierung wirklich agil. Die Flight Levels bieten Multiprojektmanagement in vernünftig, Ein Alignment zwischen den Teams und dem Rest der Organisation, ermöglichen das...
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Folge 15 - Der Kanban Guide für Scrum Teams
Scrum eignet sich ganz hervorragend zur Produktentwicklung und für viele andere Dinge, die in iterativen Prozessen entstehen. Vielmals wird Scrum als das Synonym für Agilität genutzt. Scrum.org hat einen Kanban Guide für Scrum Teams herausgegeben. In dieser Folge beschäftigen wir uns mit genau...
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Folge 14 - Kanban Remote und Tools
Wie funktioniert Kanban remote? Mit welchen Tools gibt es welche Erfahrungen und welchen Einfluss haben diese Tools auf die tägliche Arbeit oder auf meinen Kanban-Reifegrad?Über das Board selbst haben wir schon in einer anderen Folge gesprochen und dennoch ist es der zentrale Ort für die Arbeit....
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Folge 13 - Kanban und seine Werte
"Wir brauchen nur das richtige Mindset!" - Kennt ihr diese Aussage? Wenn es nicht gerade eine ohne jeden fachlichen Hintergrund getätigte Aussage ist, dann verbirgt sich meist eigentlich der Verweis auf die Werte einer Methode/einer Vorgehensweise dahinter. Leider werden die Werte in vielen…
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Folge 12 - Kanban - Wie fängt man eigentlich an?
Der Start mit Kanban ist eigentlich ganz leicht. Man baut sich ein Kanban-Board und schon kann es losgehen. Doch ist es dann schon "echtes" Kanban? Was sollte bei einer Kanban-Einführung bedacht werden? In dieser Folge besprechen wir aus Praxissicht den Beginn einer Kanban-Einführung oder besser...
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Folge 11 - Kanban und seine Ausbaustufen
Die Art der Nutzung von Kanban ist höchst unterschiedlich und beinhaltet viele verschiede gelebte Werte und Praktiken innerhalb eines evolutionären Systems. Für die Weiterentwicklung dieses Systems gibt es auch das Kanban Maturity Model (KMM), welches durch die Kanban University entworfen wurde.…
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Folge 10 - Kanban und Priorisierung mit Serviceklassen
Priorisierung ist in den meisten Organisationen ein kniffliges Thema. Aus Erfahrung finden viele Teams und Mitarbeiter es schwer zu entscheiden, welche Arbeit sie nun als nächstes fertig machen sollen. Service Klassen in Kanban helfen hervorragend dabei, Arbeitspakete schon im Vorfeld zu...
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Folge 9 - Kanban Community Days - Tag 2 ... unsere Zusammenfassung
Wie war eigentlich Tag 2 der Kanban Community Days? Das und einen kurzen Ausblick in die Themen veränderte Führung bei Agilität, Evolution und Kanban, die 5 Dysfunktionen eines Teams und wie man Kanban schneller macht hört ihr in dieser Folge.
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Folge 8 - Kanban Community Days - Tag 1 ... unsere Zusammenfassung
Kanban und die Menschen hätte auch der Titel dieser Folge sein können. Oder Kanban und die elektronischen Tools. In der heutigen Folge diskutieren wir über das, was uns am ersten Tag der Kanban Community Days 2021 aufgefallen ist, sprechen darüber, ob Kanban machen ohne Fokus auf die Menschen…
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Folge 7 - Kanban und seine Metriken
Die Vorhersagbarkeit von Auslieferungen oder Fertigstellungen von Produktteilen/Aufträgen/Services ist immer ein spannendes Thema. Kanban bedient sich hier seiner Metriken und ermöglicht es damit aus dem System eine gute Vorhersagbarkeit zu liefern. In dieser Folge des Podcasts gehen wir genau...
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Folge 6 - Kanban und seine Meetings - Teil 2
Im zweiten Teil zum Thema "Kanban und seine Meetings" geht es dieses Mal auf die Ebene der Service-orientierten, Team-übergreifenden Meetings. Also all die Meetings, die dafür sorgen, dass Flow und Workflow auch übergreifend so reibungslos wie möglich laufen. Wir sprechen beispielsweise recht...
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Folge 5 - Kanban und seine Meetings - Teil 1
Kein Framework, keine Methode kommt ohne eine gewisse Vorgabe an Meetings aus - so auch bei Kanban. Im ersten Teil von Kanban und seine Meetings nehmen wir euch mit in die sogenannten Team Level Meetings, welche das sind und welche Tipps wir für euch haben, damit diese Meetings auch ihre Wirkung...
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Folge 4 - WIP-Limits im Fokus
Die WIP-Limits sind in Kanban ein zentrales Element für die Prozesssteuerung und Schaffung des Flows. In dieser Folge erklären wir die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der WIP-Limits, gehen auf die Darstellung dieser ein und geben ein paar Einblicke in die tägliche Arbeit. Aber worauf achte ich...
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In einer Welt ständiger Veränderung stoßen klassische Modelle an Grenzen. Ina Galinsky und Carsten Rüscher fragen: Wie gestalten wir Arbeit so, dass sie wirklich wirkt? Sie geben Einblicke ins Denken hinter Kanban, teilen Erfahrungen und zeigen, wie mit Klarheit, Fokus und Flow echte Verbesserung gelingt – evolutionär statt revolutionär. Für alle, die Arbeit bewusst gestalten wollen.Ina Galinsky und Carsten Rüscher sind von der Kanban University zertifiziert bzw. akkreditiert und verfügen über einen großen Erfahrungsschatz, den sie in diesem Podcast teilen. Eine Reise durchs Kanban-Universum.
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