BYAM - L'entrepreneuriat féminin au Japon

Comment gère-t-on l'ouverture d'un restaurant au sein de l'un des plus grands événements mondiaux avec seulement deux mois de préparation ? Dans cet épisode, Mathilde nous plonge dans les coulisses de sa mission de Project Manager pour Cezars Kitchen à l'EXPO 2025 d'Osaka. Entre les allers-retours Tokyo-Nagoya-Osaka, les validations administratives complexes et l'adrénaline du jour J, découvrez l'envers du décor de tokimeki LLC sur le terrain.Au sommaire de cet épisode :Le "Sauvetage" de projet : Comment Mathilde a repris un dossier titanesque à J-60 grâce à une structure PM rigoureuse.Le choc de la réalité : Passer de 350 couverts prévus à 3 000 par jour et gérer une rupture de stock critique en plein service.Anecdote insolite : Le jour où une fausse alerte incendie a forcé Mathilde à faire interprète d'urgence avec la police et les pompiers de l'Expo d'Osaka.Expertise terrain : Les leçons apprises sur la gestion des attentes clients et l'importance des limites (boundaries) dans l'entrepreneuriat.➡️Retrouvez-nous sur : ⁠⁠Instagram ⁠⁠| ⁠⁠LinkedIn ⁠⁠Visitez notre ⁠⁠site web⁠⁠ et retouvez notre ⁠⁠article ⁠⁠sur le podcast qui recense nos épisodes.🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans ce 16e épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS dressent le bilan de l'année 2025 pour leur agence, tokimeki. Elles reviennent sur les réalités opérationnelles, les ajustements stratégiques et les défis concrets rencontrés au sein du marché japonais après cinq ans d'activité.L'année 2025 a été marquée par une montée en compétence sur la gestion de projets complexes :Réalisations marquantes : L'agence a géré des dossiers d'envergure comme le projet Dunkerque au Pavillon France de l'Exposition Universelle d'Osaka et l'accompagnement opérationnel pour Cezars Kitchen.Gestion du temps : L'entrepreneuriat a permis une flexibilité géographique et une adaptation aux impératifs familiaux, évitant le présentéisme classique des entreprises classiques.Outils et efficacité : L'usage des IA a boosté la productivité, notamment pour la reformulation de contenus et le brainstorming, tout en restant vigilant face aux limites de l'outil.Le développement de tokimeki s'est appuyé sur un écosystème de partenaires et de mentors qui ont marqué cette année :Partenariats clés : Les échanges avec Stéphanie de Zero to One pour l'aspect technique du podcast et Émilie d'écosystème D pour la collaboration sur Dunkerque.Soutien stratégique : L'accompagnement de Lauriane JAGAULT-ONARI pour désacraliser la communication sur LinkedIn et optimiser la présence digitale.Appartenance au réseau : L'implication au sein du Tokyo Podcast Collective et du réseau FAJ.L'expérience terrain en 2025 a permis d'affiner la compréhension des codes business locaux :Communication interculturelle : La prise de conscience que le "sens commun" n'est pas universel, notamment sur les délais et la gestion des fuseaux horaires.Codes professionnels : L'apprentissage de la retenue dans l'usage des smileys dans les e-mails professionnels pour maintenir une posture crédible.Valorisation de l'expertise : Comprendre que la réactivité immédiate peut être une pollution et qu'il est crucial de ne pas dévaloriser ses tarifs face aux clients.Alice et Mathilde partagent avec honnêteté les difficultés rencontrées cette année :Complexité administrative : Les défis persistants du système bancaire japonais (absence de RIB, lenteur des documents officiels) et la culture spécifique des contrats.Instabilité commerciale : Un second semestre marqué par un ratio de conversion inhabituellement bas, avec de nombreux projets avortés malgré un investissement temps important.Résilience : Le rappel que l'agence a connu des moments de doute sur sa pérennité par le passé, renforçant l'importance d'une planification financière à moyen terme.L'agence amorce de nouvelles réflexions pour son développement futur :Localisation : Étude d'un format de podcast en japonais pour toucher les entreprises locales et dynamiser le réseau nippon.Stabilité : L'objectif de sécuriser des dossiers récurrents pour sortir de la gestion à flux tendu.🎧Retrouvez le Tokyo Podcast Collective ICI➡️Retrouvez-nous sur : ⁠Instagram ⁠| ⁠LinkedIn ⁠Visitez notre ⁠site web⁠ et retouvez notre ⁠article ⁠sur le podcast qui recense nos épisodes.🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode de #BYAM, Alice et Mathilde accueillent Pauline Casaux (Yukari Consulting) pour une discussion sur l'audace entrepreneuriale et le parcours singulier qui l'a menée du Japon à l'établissement de son entreprise en France.Pauline partage son expérience du #ProgrammeJET dans la ville de Toba (Préfecture de Mie). Elle y a occupé un poste de "carte blanche" à la mairie, étant la première Française envoyée dans cette préfecture. Cette immersion lui a appris à composer avec un système administratif très différent et à développer une approche francophone exclusive pour augmenter la visibilité de la ville, une stratégie qui s'est avérée payante. Elle souligne l'importance d'établir des relations humaines fortes et quotidiennes dans le milieu du travail japonais, une séparation vie pro/vie perso beaucoup plus floue qu'en France, mais qu'elle a appris à apprécier et à intégrer dans son activité actuelle.La conversation se concentre sur le choix de Pauline de s'installer en France après son expérience JET, une décision motivée par des raisons personnelles et par des considérations pratiques . Elle a créé la SARL Yukari Consulting avec une associée, se donnant ainsi les moyens de ses ambitions tout en bénéficiant du système social français (notamment le droit au chômage pour les entrepreneurs en début d'activité).Enfin, Pauline présente son livre, "Décoder le Japon" (co-écrit avec Lisa Maronez), un guide interculturel basé sur le terrain sur la culture du travail au Japon. Le livre, qui a nécessité deux ans de travail, est un guide de 45 articles qui vise à donner des clés de lecture concrètes, loin des stéréotypes, pour mieux communiquer dans un contexte professionnel japonais.L'épisode se conclut sur l'idée que l'entrepreneuriat, bien que difficile, permet de savoir pourquoi on travaille et offre une liberté et une force que le salariat n'offre pas.💫L'invitée : Après 4 ans passés en tant que CIR (programme JET) dans la ville côtière de Toba, elle est retournée en France et travaille désormais comme consultante à travers son entreprise dédiée aux projets franco-japonais Yukari Consulting. 💫Pour soutenir le projet Décoder le Japon de Pauline c'est ci-dessous : Participer à la campagne Kickstarter pour précommander un exemplaire ✏️Retrouvez Pauline sur son compte Instagram, son blog ou le site de Yukari Consulting➡️Retrouvez-nous sur : Instagram | LinkedIn Visitez notre site web et retouvez notre article sur le podcast qui recense nos épisodes.🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode de BYAM, Alice et Mathilde reçoivent Claire Gérardin, une entrepreneure dont le parcours est marqué par l'audace et la force de l'héritage familial.Claire partage son expérience unique d'expatriation au Japon et le défi de reprendre la gestion d'une entreprise familiale complexe. L'épisode plonge dans la réalité technique et humaine de diriger un pressoir à Vitry-en-Perthois : un lieu où la tradition rencontre la technologie, et où chaque décision a un impact direct sur la qualité du produit. 🍾La discussion explore la manière dont on gère un héritage, non seulement en termes de patrimoine, mais aussi de relations au sein d'une grande famille. Claire met en lumière la nécessité d'une gouvernance claire et de la résilience pour concilier les attentes du passé avec les impératifs du présent. C'est une véritable leçon sur la technicité de l'industrie et l'importance d'une vision entrepreneuriale pour faire face aux défis de la production.Cet épisode est une source d'inspiration pour quiconque souhaite reprendre une entreprise familiale ou s'imposer dans un milieu à forte tradition, prouvant que l'audace et la clarté sont essentielles pour transformer l'héritage en succès.Maman de 2 enfants, installée à Tokyo depuis 2011, entrepreneure dans le périnatal après avoir connu pendant 10 ans le monde de l'entreprise du luxe et du vin, Claire a repris cette année la gestion de l'affaire familiale d'un pressoir et de vignes en Champagne.N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur PixabayPS - on a testé une nouvelle façon d'enregistrer mais on n'a pas tout maitrisé donc désolées pour le son un peu inégal

Dans cet épisode, les fondatrices de tokimeki, Alice et Mathilde, partagent leur expérience et leurs réflexions sur la transition du salariat à la création d'entreprise. Elles abordent les réalités souvent méconnues de l'entrepreneuriat, loin de l'image glamour et "flashy" véhiculée sur les réseaux sociaux.Les sujets clés abordés :L'aspect financier : La difficulté de se payer un salaire, l'importance de la gestion des coûts et des revenus, et la fierté d'avoir démarré leur entreprise avec leurs propres fonds, sans avoir à emprunter auprès de banques ou de proches.La charge mentale : La transition vers le statut de cheffe d'entreprise apporte son lot de stress et d'incertitude. Le duo souligne l'importance d'avoir un partenaire avec qui échanger pour surmonter les défis et prendre des décisions réfléchies.Le réseau et les collaborations : Elles expliquent comment la façon de faire son réseau change radicalement. Elles mettent en avant la nécessité de s'entourer des bonnes personnes, de travailler avec des prestataires de confiance et de savoir dire non à des projets qui ne correspondent pas à leurs valeurs.Les défis et les leçons apprises : Alice et Mathilde partagent des exemples concrets, comme le coût élevé de l'embauche et la nécessité de rester positives face aux aléas du quotidien. Elles concluent que, malgré la difficulté et l'incertitude, l'aventure de l'entrepreneuriat en vaut la peine.Cet épisode est une source d'inspiration pour toutes celles et ceux qui envisagent de se lancer, en offrant un regard honnête et authentique sur les défis et les joies de l'entrepreneuriat.Abonnez-vous pour ne rater aucun nouvel épisode et n'hésitez pas à nous laisser vos commentaires et questions ici ! PS - désolée pour la qualité de son qui n'est pas optimale...N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS décortiquent leur mission avec la Communauté Urbaine de Dunkerque (CUD) dans le cadre de l'Exposition Universelle d'Osaka 2025. Elles expliquent les démarches complexes pour sécuriser ce contrat public de plusieurs mois et le rôle de tokimeki comme partenaire essentiel pour une collectivité territoriale française au Japon.Un Contrat Sécurisé par la Professionnalisation :Les fondatrices reviennent sur le processus d'obtention de ce marché avec la CUD. L'élément décisif pour convaincre l'institution publique française fut la refonte de leur site internet.Alice et Mathilde confirment que l'investissement dans une communication digitale professionnelle a permis à tokimeki d'acquérir la légitimité et le sérieux nécessaires pour gérer un contrat d'une telle ampleur et sur une durée de plusieurs mois.La Mission : Structurer l'Opérationnel pour l'Expo 2025 :La mission principale de tokimeki est de soutenir la CUD dans ses démarches et ses échanges avec le Pavillon Français à l'Exposition Universelle d'Osaka.L'agence s'occupe concrètement de toute la gestion logistique et opérationnelle pour la CUD : cela inclut la préparation des visites officielles et l'organisation des événements de promotion prévus sur le site d'Osaka 2025.L'objectif est d'assurer que les relations et les échanges d'information entre les deux villes se fassent de la manière la plus fluide et la plus structurée possible.Les Défis Culturels de la Planification :Travailler avec des entités gouvernementales au Japon nécessite de comprendre les différences de rythme. Les fondatrices soulignent le contraste entre l'urgence des demandes occidentales et le besoin de consensus et de protocole de l'administration japonaise.tokimeki utilise son expertise biculturelle pour décoder les attentes et les méthodes de travail de chaque partie, évitant les malentendus et assurant le succès du projet.Quelques chiffres :Jour 1 : 1 conférence de presse, 2 conférences thématiques pour les professionnels.Jours 2-3 : Exposition Spirit of Dunkerque pour le grand public, 1800 personnes accueillies pendant les 2 jours. N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Peut-on parler de luxe non exclusif et d'exclusivité non luxueuse ?Dans cet épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS explorent les codes du luxe, de l'exclusivité et des éditions limitées, des concepts fondamentaux pour comprendre le marché haut de gamme et les habitudes de consommation au Japon.Le Luxe au Japon : La Quête du Récit et de la RaretéAlice explique que le Japon n'achète pas le luxe pour l'ostentation (le "m'as-tu-vu"), mais pour la qualité et l'histoire du produit. Le client japonais est extrêmement renseigné et recherche un narratif fort autour de la marque.L'achat est souvent motivé par un intérêt personnel profond et une connexion au savoir-faire (monozukuri).Le service est crucial : le luxe passe par l'attention au détail, un emballage parfait et une expérience client irréprochable (l'hospitalité omotenashi).L'Attrait des Éditions Limitées et ExclusivesLes fondatrices analysent le succès des éditions limitées au Japon. Ce n'est pas seulement la rareté du produit qui attire, mais le sentiment d'exclusivité et de l'appartenance à un cercle restreint de connaisseurs.Alice évoque l'exemple du vin : le client peut préférer un millésime moins prestigieux s'il en a l'exclusivité, prouvant que l'unicité peut primer sur la valeur intrinsèque.L'exclusivité peut se traduire par des vins en primeur (avant leur sortie officielle), des bouteilles avec des étiquettes conçues spécifiquement pour le Japon, ou des produits issus d'un circuit de distribution off-trade (hors des canaux habituels).L'Expérience et les Circuits Privés : Le Luxe Événementiel de tokimekitokimeki note que les clients sont à la recherche de circuits et expériences qui ne figurent pas dans les guides.Mathilde donne l'exemple d'un tour dans la campagne de Kanazawa, permettant de découvrir une maison de thé traditionnelle ou un artisanat local habituellement fermé au public.Ces missions d'accompagnement et d'événementiel sur-mesure permettent de proposer une découverte authentique et unique du Japon, répondant à la demande croissante d'expériences de luxe discrètes et mémorables.N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Mathilde DUBOIS et Alice AGNELLET reçoivent Agathe FERRAND MAEDA, consultante en communication digitale, pour une discussion approfondie sur l'importance de la présence en ligne pour les petites entreprises et les freelances, ainsi que sur les étapes clés du rebranding de tokimeki.Les Fondamentaux de la Stratégie Digitale :Agathe introduit la communication comme un acte de médiation : il s'agit d'adapter son discours à la cible, aux besoins et aux plateformes.Elle insiste sur l'importance d'un état des lieux initial : avant de choisir un outil (site, réseaux, newsletters), il faut définir qui l'on est, ce que l'on a à dire et qui est notre cible.Agathe recommande les trois piliers pour une TPE : le Site Internet (vitrine obligatoire), la Newsletter (pour le lien direct et la fidélisation, sans l'algorithme) et les Réseaux Sociaux (Instagram pour le visuel, LinkedIn pour l'expertise B2B). Elle souligne que la communication doit aussi se faire en présentiel.L'Analyse du Rebranding de tokimeki :Les fondatrices reviennent sur leur travail avec Agathe pour la refonte de leur site. La difficulté majeure fut de faire la transition entre leur "site vitrine" initial (faites soi-même) et une plateforme professionnelle et calculée.Agathe détaille la méthodologie :État d'esprit : Être prêt à se remettre en question et à abandonner les anciens choix (la "séparation émotionnelle").Le Persona et la Carte d'Empathie : Utiliser des outils pour se placer dans la peau du prospect (son "voyage émotionnel").Contenu Ciblé : S'assurer que le contenu des pages (Événements d’Entreprise, Sportif, Consulting) a un ton rédactionnel unique adapté à chaque cible.La Rémunération de l'Expertise et la Vision à Long Terme :Mathilde et Alice confirment que l'investissement en temps et en argent auprès d'Agathe et de son collaborateur Alexandre Andréoli a été rentable. En moins d'un an après le lancement du nouveau site, tokimeki a confirmé un contrat majeur pour Osaka 2025 (Dunkerque) grâce à la visibilité SEO du site.Agathe conseille aux entrepreneurs de se projeter à 1 an et 5 ans pour que la stratégie digitale soit alignée avec les objectifs de croissance. Elle rappelle que la stratégie digitale est un éternel recommencement et nécessite des checks réguliers du SEO.💫 Retrouvez Agathe sur son site et sur ses réseaux [Site Web] / [Instagram] / [Youtube]N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Mathilde DUBOIS et Alice AGNELLET se penchent sur le calendrier annuel japonais pour mettre en lumière les grandes échéances qui rythment l'année professionnelle, notamment pour les administrations et les grandes entreprises. Comprendre ces cycles est crucial pour quiconque travaille avec le Japon, afin d'anticiper les délais et les opportunités.Les Périodes de Congés et de Ralentissement (Anticiper les Délais) :Oshōgatsu (Nouvel An) : De fin décembre jusqu'au 3 (voire 6) janvier, tout est fermé (administrations, banques). Les transports sont extrêmement sollicités car tout le monde rentre dans sa famille. Il faut anticiper les transactions et déplacements bien à l'avance.Golden Week (Semaine Dorée) : Cette succession de jours fériés de fin avril à début mai est une autre période de voyages intenses et de fermeture des banques/administrations.Obon : Célébré vers la mi-août (équivalent de la Toussaint), Obon entraîne un ralentissement de l'activité et une période de congés variable selon les entreprises, même si les fermetures ne sont pas aussi strictes qu'à Noël.Noël : Contrairement à l'Occident, Noël n'est pas férié au Japon. C'est une période commerciale intense (surtout pour le vin et les produits de bouche).Les Échéances Fiscales et RH (Identifier les Opportunités) :Fin de l'Année Fiscale (Fin Mars) : Cette période est cruciale dans l'administration pour la clôture des budgets. Les fondatrices notent que c'est le moment idéal pour proposer de nouveaux projets, car des "enveloppes non utilisées" peuvent apparaître et être réallouées avant le 31 mars.Début de l'Année Fiscale (Avril) : Le mois d'avril est marqué par les rotations RH automatiques (changement de service tous les 3 à 5 ans). Cela implique la formation des juniors par les seniors, et potentiellement un ralentissement des négociations en cours avec de nouveaux interlocuteurs.Fin d'Année (Novembre/Décembre) : C'est le moment où les structures revoient les budgets. Proposer des projets à cette période permet d'anticiper l'allocation des enveloppes pour l'année suivante.L'épisode se conclut par un rappel : si les administrations et banques ferment lors de ces grandes fêtes, il est impératif d'anticiper les démarches pour éviter les longs retards.N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS se penchent sur un aspect fondamental du marketing du vin : l'étiquette. Elles décortiquent les traditions, les codes juridiques, et les différences culturelles qui entourent ce petit bout de papier, qui est le premier point de contact avec le consommateur.L'Étiquette : Entre Tradition et RèglementsAlice, forte de son expérience chez Baron Philippe de Rothschild, explique que l'étiquette est bien plus qu'une décoration : elle est une carte d'identité légale du vin.Elle doit impérativement afficher des mentions légales (nom du producteur, appellation, millésime, degré d'alcool).Elle aborde le concept de l'étiquette "marque" (Brand Label) qui met en avant le nom du Château ou du producteur (typiquement Bordeaux), versus l'étiquette "région" (Appellation Label) qui se concentre sur l'origine géographique (souvent la Bourgogne).La Question du "Brand" au Japon :Au Japon, l'étiquette a une importance capitale dans la décision d'achat. Le marché japonais est très sensible à l'image de marque, à l'histoire (le narratif), et au design épuré.Alice et Mathilde partagent des anecdotes sur le processus de création et de validation des étiquettes, qui est un véritable bras de fer entre la création artistique et les impératifs juridiques/marketing.Le design doit séduire le consommateur tout en conservant le prestige et l'héritage de la marque.Conseils aux Vignerons et PME :L'épisode se conclut par des conseils pour les PME et vignerons qui cherchent à s'exporter :Connaître les lois du marché d'exportation (chaque pays a des exigences spécifiques).Harmoniser le design entre les différentes gammes de prix pour que le consommateur reconnaisse immédiatement la marque.Ne pas hésiter à dépoussiérer le design pour les marchés plus jeunes ou asiatiques, tout en respectant l'ADN de la marque.* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Alice AGNELLET revient sur son rôle de Brand Ambassador pour Baron Philippe de Rothschild et partage les coulisses de l'organisation de séminaires commerciaux au Japon, une mission cruciale qui a inspiré la création de tokimeki.Le Contexte du Marché du Vin au Japon :Alice a passé près de dix ans chez Baron Philippe de Rothschild, où elle était responsable de la stratégie de marque et de l'animation commerciale. Elle rappelle que le vin est un produit qui nécessite une éducation constante sur le marché japonais, d'où l'importance des séminaires commerciaux.Ces événements sont essentiels pour former les vendeurs japonais (distributeurs, sommeliers) sur les subtilités du produit, afin qu'ils puissent le promouvoir efficacement auprès de leurs clients.Le Défi Logistique des Séminaires :L'organisation de ces séminaires requiert une logistique intense et des standards de qualité élevés. Alice détaille les étapes clés :Le Choix du Lieu : Trouver des lieux de qualité, souvent des salles de réception haut de gamme ou des hôtels prestigieux, capables d'accueillir des événements de dégustation professionnels.La Gestion des Produits : Gérer l'acheminement des bouteilles, s'assurer de la température de service idéale (cruciale au Japon) et de la qualité des verres.L'Interprétation : Alice souligne l'importance d'avoir des interprètes professionnels qui comprennent le jargon technique du vin, car la moindre erreur peut nuire à l'image de la marque.Un Modèle pour tokimeki :Alice explique que c'est cette expérience qui l'a incitée à cofonder tokimeki. Elle a compris que les entreprises étrangères comme Rothschild avaient un besoin constant de support sur place pour gérer ces opérations complexes.L'expertise d'Alice dans le luxe et l'événementiel B2B est aujourd'hui un pilier de l'offre de tokimeki, permettant à l'agence de faciliter l'entrée des marques européennes sur le marché japonais avec professionnalisme et élégance.La Question Culturelle du "Brand" :L'épisode se conclut sur une réflexion sur l'importance du concept de "Brand" au Japon, où la réputation et le narratif de la marque sont primordiaux. Les Japonais veulent comprendre l'histoire et les valeurs derrière le produit, ce que les séminaires permettent d'incarner.* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Mathilde DUBOIS fait le point sur une expérience de sept ans qui a façonné sa connaissance approfondie du Japon et son réseau : le Programme JET (Japan Exchange and Teaching Programme). Elle partage avec Alice AGNELLET les rouages de ce programme gouvernemental, qui est devenu la fondation de sa carrière au Pays du Soleil Levant.Qu'est-ce que le Programme JET ?Le Programme JET est une initiative du gouvernement japonais visant à promouvoir les échanges internationaux au niveau local. Il recrute principalement trois types de profils : les ALT (Assistant Language Teachers), les SEA (Sports Exchange Advisors), et les CIR (Coordinators for International Relations).Mathilde a été affectée au poste de CIR pour la Ville de Kanazawa (Préfecture d'Ishikawa), dans la région du Hokuriku. Son rôle était d'assister la Mairie dans ses relations avec la France, notamment avec sa ville jumelée.Un Pont entre la France et le Japon :Mathilde revient sur la richesse et les défis de sa mission. Elle a géré des traductions officielles (du français vers le japonais et inversement), a aidé à organiser des visites de délégations politiques, et a animé des ateliers de découverte culturelle.Elle partage les aspects les plus marquants, comme la prise de parole publique, l'apprentissage du protocole strict et des codes japonais, tout en gardant un rôle de facilitatrice culturelle.Avantages et Processus de Recrutement :Le programme JET est particulièrement avantageux, offrant une bonne rémunération, des vacances et une mutuelle. Il est souvent vu comme la meilleure porte d'entrée pour les jeunes souhaitant travailler au Japon.Mathilde décortique le processus de candidature : dossier, entretien en japonais/français, et le "calvaire" de l'attente des résultats. Elle insiste sur le fait qu'il faut montrer de l'humilité et une forte volonté de s'intégrer dans sa ville d'affectation, même si elle est rurale.En conclusion, Mathilde affirme que, si c'était à refaire, elle signerait immédiatement. Ce programme a été déterminant dans l'acquisition des compétences qui ont mené à la création de tokimeki.Merci à Karine R. et Julia I. pour les précisions sur les conditions qui ont changé en 10 ans.Envoyez-nous vos commentaires et questions via commentaires ou sur nos différents réseaux : 📸Instagram [⁠⁠tokimekibyam⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)

Dans cet épisode, Mathilde DUBOIS et Alice AGNELLET se concentrent sur une mission d'accompagnement vécue par Mathilde dans le milieu équestre : l'assistance au chef de piste français de renommée mondiale, Pierre Le Goupil, venu au Japon pour monter un parcours de cross.L'Importance Cruciale du Réseau Privé :La mission est venue à tokimeki grâce au réseau privé de Mathilde, via une connaissance de ses anciennes activités équestres à Kanazawa. Ce cas illustre parfaitement que le réseau personnel et les passions passées peuvent générer des opportunités professionnelles inattendues.La Fédération Japonaise d'Équitation avait besoin d'un traducteur français en urgence pour encadrer la construction d'un parcours de cross de niveau international (CCI deux étoiles) à Yamanashi.Les Challenges du Terrain et de la Culture Équestre :Mathilde revient sur la technicité et la précision du Concours Complet d'Équitation (CCE), qui combine dressage, saut d'obstacle et cross. Elle explique notamment que le cross exige une confiance absolue entre le cavalier et son cheval, car les obstacles sont fixes.Le contexte fut difficile : l'arrivée tardive du chef de piste, le typhon Shanshan qui menaçait la compétition , et l'exigence de construire des obstacles massifs (comme abattre des pins de 10 mètres pour créer un obstacle unique).Le rôle de Mathilde a évolué d'interprète à assistante chef de piste, gérant la répartition des tâches auprès des équipes japonaises, composées notamment d'étudiants de clubs universitaires.Un Investissement de Cœur pour l'Avenir :Bien que la mission n'ait pas été la plus rémunératrice , elle fut un investissement de cœur et un pas stratégique pour tokimeki dans le secteur équestre au Japon. Les fondatrices estiment qu'il y a un réel besoin de soutien international dans un milieu encore peu développé au Japon.Les contacts établis sur place (notamment avec le coach de l'équipe japonaise et les futurs dirigeants de la fédération) sont jugés très prometteurs pour l'avenir de tokimeki dans ce domaine. La mission fut "vivifiante" et a rappelé l'importance d'avoir des missions qui "font vibrer".* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠tokimekibyam⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS poursuivent leur échange avec Léo, stagiaire en communication digitale, pour décortiquer les enjeux spécifiques de la communication pour une Très Petite Entreprise (TPE) comme tokimeki.Le Défi de la Communication en TPE : Temps et RessourcesLes fondatrices mettent en lumière la réalité du terrain : en TPE, les priorités sont constamment orientées vers la réactivité et l'opérationnel, laissant peu de temps pour la communication stratégique. Elles confient qu'avant l'arrivée de Léo, leur communication était souvent improvisée et réactive, le marketing passant toujours après l'exécution des contrats clients.L'une des solutions adoptées par tokimeki a été de se forger une discipline à travers le lancement du podcast BYAM lui-même. Le podcast les oblige à structurer leurs idées et à dégager du temps pour parler de leur entreprise, passant du statut de "productrices" à "médias".L'Authenticité comme Stratégie CléAlice et Mathilde insistent sur le rôle de leur dynamique humaine et de leur authenticité comme outil de communication le plus efficace. Le podcast est devenu un moyen de montrer les coulisses de l'entrepreneuriat au Japon et leur personnalité, ce qui résonne avec leurs clients.Léo souligne que, quelle que soit la plateforme, l'objectif principal est de créer une image de marque solide qui inspire confiance et montre la plus-value de l'équipe.Maîtriser le Digital et le B2B : La Stratégie LinkedInLéo détaille son travail pour développer la présence de tokimeki sur LinkedIn, le réseau essentiel pour le B2B (Business to Business). Il insiste sur la nécessité de publier du contenu qualifié et régulier.La stratégie passe par l'utilisation ciblée de hashtags pertinents, la mise en avant de l'expertise métier du duo, et le partage d'informations sur les missions clients (sans violer la confidentialité) pour illustrer leur savoir-faire.La Leçon de la DélégationLa discussion se conclut sur la reconnaissance que la communication est un métier à part entière. Le recrutement d'un stagiaire comme Léo, dédié à cette mission, a été un tournant pour professionnaliser l'image de tokimeki et leur permettre de se concentrer sur le cœur de leur activité : l'événementiel et l'accompagnement de leurs clients au Japon.* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠tokimekibyam⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans ce troisième épisode, Mathilde DUBOIS et Alice AGNELLET accueillent Léo, leur stagiaire en communication digitale, pour une discussion sur son parcours, les défis de la recherche de stage au Japon, et l'importance de la stratégie de communication pour une jeune entreprise comme tokimeki.Le Parcours de Léo et la Recherche de Stage au Japon :Léo partage son parcours académique, suivant les traces d'Alice et Mathilde en passant par l'Inalco. Il a cherché un stage de fin d'études de six mois au Japon pour allier ses connaissances en japonais, communication et marketing.Il insiste sur un point crucial pour les étudiants : chercher un stage au Japon est très difficile. Il conseille de ne jamais lâcher et de toujours se préparer à fond en montrant sa plus-value et en adaptant son discours aux besoins de l'entreprise.Les Enjeux du Recrutement à Distance :Les fondatrices reviennent sur le processus de recrutement, soulignant la complexité d'obtenir le visa stagiaire pour Léo (trois mois et demi d'attente, contre une semaine pour Mathilde en 2011).Léo a dû commencer son stage en remote (à distance), jonglant avec le décalage horaire de 8 heures avec le Japon et la pression du lancement du nouveau site de tokimeki. Il a passé du temps à décortiquer les archives et les contrats de l'entreprise pour établir des documents stratégiques et des guidelines claires.Une leçon retenue par Alice et Mathilde est l'importance d'avoir un regard extérieur, qui permet de se "faire questionner" et de "repenser à ce qu'on a fait".Stratégie de Communication Digitale :Léo détaille son approche en communication des organisations, insistant sur le fait que tout commence par la définition de l'identité et des objectifs stratégiques de l'entreprise.Il aborde le défi des réseaux sociaux : la communication y est "impalpable" et soumise à une "évaluation constante" (likes, chiffres). Il insiste sur la persévérance, tout en soulignant qu'il faut parfois "ravaler sa fierté" et être capable de changer de stratégie si celle en place ne fonctionne pas.* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠tokimekibyam⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans cet épisode, Alice AGNELLET et Mathilde DUBOIS plongent dans les coulisses de la création de leur entreprise, tokimeki, au Japon, partageant les défis administratifs et stratégiques rencontrés par de jeunes entrepreneures à l'étranger.Les Obstacles Administratifs et le Choix du Statut :Le premier obstacle majeur fut le choix du statut légal. L'option du visa entrepreneur/investisseur, bien que tentante, fut écartée à cause de l'apport financier initial colossal, rendant l'opération trop risquée pour un lancement.La solution retenue fut l'enregistrement d'une Godō Kaisha (LLC), l'équivalent d'une SARL, qui exigeait un apport de base plus faible et facilitait grandement les procédures, notamment le sponsorship du visa de travail de Mathilde.Les fondatrices racontent leur surprise face à l'administration japonaise, qui s'est montrée aidante et flexible, allant même jusqu'à tolérer un retard sur un dépôt de document crucial de plusieurs semaines.Les Premiers Chantiers de tokimeki :Une fois tokimeki enregistrée, l'équipe s'est retrouvée face à la feuille blanche : aucun site, aucune brochure, un pitch inexistant. Le plus grand défi fut alors de trouver les mots justes pour articuler leur offre de service, leur vision et leurs objectifs.Elles partagent une leçon clé : l'erreur de jeunesse a été de vouloir être trop évasives pour ne pas se fermer de portes, ce qui a eu l'effet inverse, car un site qui dit "on fait tout" est perçu comme "on ne fait rien".Le travail de branding fut intense, impliquant la création d'un logo, le choix d'une charte graphique et la déclinaison de cartes de visite en trois langues (anglais, français, japonais). Elles confirment que l'investissement dans des professionnels pour la création de leur site et de leur stratégie de communication vaut largement le coup pour le gain de temps et la qualité obtenue.Les Premières Missions :tokimeki a réussi à obtenir des missions d'accompagnement clés :Le soutien logistique des équipes de France (Natation, Haltérophilie) lors des Jeux Olympiques et Paralympiques de Tokyo.L'organisation régulière d'événements pour Baron Philippe de Rothschild au Japon.L'accompagnement d'une agence anglaise pour gérer l'événement de 80 collaborateurs à Tokyo.* Nous sommes débutantes en podcast merci d'être indulgent.e.s :)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠tokimekibyam⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay

Dans ce tout premier épisode de BYAM, Alice Agnnellet et Mathilde Dubois se présentent et racontent comment leurs parcours respectifs les ont menées à fonder tokimeki, leur agence événementielle basée à Tokyo.Leurs chemins vers le Japon :Alice a développé son amour pour le Japon et sa culture via le cinéma (le septième art), notamment à travers les films du réalisateur Kitano Takeshi et le film L'Anguille, primé à Cannes. Elle a ensuite fait un gap year de six mois à Tokyo, étudiant la langue de manière intensive.Mathilde a découvert le Japon via les animés et les mangas. Cet intérêt l'a poussée à apprendre le japonais dès le lycée, puis à se spécialiser en Communication Interculturelle à l'Inalco.Les deux entrepreneures se sont rencontrées sur les bancs de l'Inalco, l'Institut national des langues et civilisations orientales, une université reconnue pour former des experts en langues rares et des fonctionnaires aux relations internationales.Le virage professionnel au Japon :Leurs projets de départ ont été bousculés par le tremblement de terre de 2011, une catastrophe qui a forcé de nombreux Français à rentrer.Ce contexte difficile a créé une opportunité pour Alice, qui a pu reprendre le poste d'assistante commerciale et administrative chez Baron Philippe de Rothschild au bureau de Tokyo, se lançant ainsi dans le monde du vin et devenant rapidement Brand Ambassador après avoir obtenu le diplôme de Wine Advisor.Mathilde a postulé au Programme JET et a été affectée pendant sept ans à la Mairie de Kanazawa, en tant que Coordinatrice des Relations Internationales.La naissance de tokimeki :Après des années d'échanges sur leurs carrières, elles ont réalisé qu'elles faisaient en partie les mêmes choses et ont décidé de s'associer. Elles expliquent la complexité de l'installation au Japon, notamment les différences de statuts (Visa de Travail pour Mathilde vs. Résident Permanent pour Alice) et l'importance de ce dernier pour la création de leur société, tokimeki, lancée en mars 2021.tokimeki a pour mission de devenir un facilitateur de communication et d'opérations événementielles pour les entreprises et fédérations étrangères souhaitant s'implanter ou organiser des événements au Japon, en offrant une assistance sur place pour les aspects linguistiques, culturels et logistiques.* on débute en podcast, soyez indulgent.e.s ;)N'hésitez pas à nous faire vos retours ou à poser des questions en commentaires ou sur nos réseaux ! 📸Instagram [⁠⁠⁠tokimekibyam⁠⁠⁠] 🫱🏻‍🫲🏻LinkedIn [⁠⁠⁠tokimeki LLC⁠⁠⁠]📧 Mail [email protected]💻Visitez notre site web : [⁠⁠⁠www.tokimekibyam.com⁠⁠⁠] pour en savoir plus sur nos services et nous contacter !🎶Crédits musique : Japan Adventure by FASSounds & LO-FI japan by u_de4mxptg0a sur Pixabay