Ивент Кухня

Клиент видит презентацию, кейсы и человека, который защищает идею. Но сам проект делает не харизма – его делает система. Разбираемся, что должно стоять за вывеской профессионального ивент-агентства: команда, оборотный капитал, специализация, процессы и ответственность за результат Гость: генеральный продюсер ABD: Entertainment Илья Авдюнин ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода http://eventkitchenpodcast.ru/episodes/136-abd-ent ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или выпуска: https://eventkitchenpodcast.ru/partners ► ABD: Entertainment: https://abd-ent.ru Главы: 00:00:00 Интро, про гостя и эпизод 00:00:49 Как устроена ABD Entertainment: команда и вертикальная интеграция 00:02:01 Почему агентства часто выбирают по харизме, портфолио и косвенным признакам 00:05:48 Как сегодня проходит выбор агентства внутри корпорации 00:11:37 Пять признаков профессионально сильного агентства 00:23:23 Штатная команда против проектной модели агентства 00:35:24 Почему продюсерская модель не противоречит постоянной структуре компании 00:42:20 Что должны делать премии и профессиональные ассоциации для развития рынка

Как выбрать кейтеринг для события, проверить производство, избежать ошибок в брифе и понять, почему рынок растёт, а большие форматы сжимаются. Гость: управляющий партнёр Виталий Мещеряков — adgustum catering ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/135-ag-catering  ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► adgustum catering https://ag-catering.ru Главы: 00:00:00 – Интро, о госте и выпуске 00:00:36 – Что на самом деле покупает клиент вместе с едой 00:04:27 – Почему бренды всё чаще заказывают кейтеринг напрямую 00:07:26 – Как выстроить коммуникацию между брендом, агентством и кейтерингом 00:11:59 – Как дробление крупных событий меняет экономику подрядчика 00:14:33 – Рост себестоимости, фиксированные цены и падающая рентабельность 00:15:46 – Как заказчику не ошибиться при выборе кейтеринга 00:20:22 – Как сравнивать предложения, если у всех красивые презентации 00:27:17 – Кейс «Формула-1» в Сочи: стандарты, логистика и работа во время пандемии

Разговор о том, почему в событийной индустрии важны не только креатив и скорость, но и дисциплина запроса, сроков, границ и бережности. Гость: Галя Корнева, основатель компании по проведению выездных творческих мастер-классов «MAGIC» ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/134-eventworkshop ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► MAGIC https://eventworkshop.ru  Главы: 00:00:00 – Интро, о чём выпуск и кто гость 00:00:34 – Что такое мастер-класс на мероприятии? 00:03:11 – 50 мастер-классов в день: как устроена операционная машина 00:08:50 – Как должен выглядеть нормальный запрос на мастер-класс 00:14:51 – Зона ответственности: почему подрядчику прилетает за чужой срыв 00:18:54 – Логистика, бензин, маркетплейсы и сжатые сроки: внешние факторы, которые ломают план 00:22:36 – Где помогать клиенту, а где ставить границы 00:27:12 – Работа на износ, отсутствие права на ошибку и эмоциональная нагрузка подрядчика 00:34:07 – Выгорание, здоровье и выход из гонки за клиентом 00:40:06 – Бережность в индустрии: не выжимать друг из друга все соки

Бизнес хочет смыслы, сотрудники хотят выдохнуть – сильное событие начинается с честной диагностики, а не с готового формата. Гость: Александр Волков – основатель компании ЭДМ «Эволюция деловых мероприятий» ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/133-edmagency ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► ЭДМ https://edm.agency Главы: 00:00:00 – Интро: про гостя и этот эпизод00:00:40 – Личный путь: от трудностей с речью к роли ведущего и модератора00:06:51 – Что такое эдьютейнмент и зачем соединять эмоцию с когнитивной задачей00:09:15 – Как ЭДМ диагностирует запрос до предложения формата00:12:37 – Смыслы против усталости: когда людям нужен не тренинг, а отдых00:14:30 – Что на самом деле умерло в классическом корпоративе00:16:07 – «Смыслы» как новая ивент-инфляция00:17:46 – Как объяснить клиенту, что его запрос сформулирован неверно00:20:55 – Критерии успешного события00:23:04 – Где ломается эдьютейнмент и почему ложные цели рождают ложные средства00:26:41 – Кейс: обучение молодых специалистов00:32:01 – ЭДМ как внутренняя лаборатория: свобода, команда, импровизация и личный опыт00:36:47 – Стереотипы о региональных агентствах и почему удалённость больше не аргумент

Сильный ивент начинается не с формы, застройки и логотипа, а с ответа на три вопроса: зачем мы это делаем, для кого и что должно измениться у человека после контакта с брендом. Всё остальное – язык, которым этот смысл должен быть переведён в опыт. Гость: Ринат Гадыльшин, основатель ООО Какие люди ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/132-kakieludi.ooo ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► ООО Какие люди https://kakieludi.ooo/home Главы: 00:00:00 – Про гостя и что внутри эпизода 00:01:04 – Коммуникация, социальный капитал и новый формат ивент-агентства 00:03:23 – Форма против смысла: почему рынок заболел формой и продаёт упаковку результата? 00:05:02 – Смысл как ответ на вопросы «зачем», «для кого» и «что должно измениться»? 00:06:11 – Как проверить идею до реализации: работает ли она на гостя или только на картинку? 00:10:18 – Как придумывают фестивальную интеграцию? 00:11:38 – Главная ошибка бренда на фестивале 00:12:52 – Что делает конференцию живой? 00:15:10 – Как выбрать формат мероприятия под задачу? 00:19:37 – Бренд и ивент агентство: партнёрство против модели «вы нам должны» 00:22:05 – Как выглядит хороший бриф от бренда? 00:23:18 – Как работают агентские комиссии в ивенте? 00:26:50 – Почему качественная команда стоит денег и где появляется скрытый кост? 00:30:02 – Фрилансеры в ивенте: риск для бренда или нормальная реальность рынка? 00:31:27 – Какие вопросы задать агентству про команду до старта проекта?

Постоянный клиент может выглядеть как опора, но в реальности стать дырой в выручке, если бизнес не видит зависимость вовремя. Гость: Денис Гусев — управляющий партнёр группы компаний Luxury Sound ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/131-lsound ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Luxury Sound Group https://taplink.cc/lsound Главы: 00:00:00 – О госте и выпуске 00:01:22 – Что изменилось на ивент-рынке за год? 00:03:57 – Что изменилось в поведении заказчиков? 00:06:32 – Почему переговоры всё чаще становятся компромиссом в сторону клиента? 00:08:36 – про LTV без романтики 00:11:56 – Якорный клиент: опора или гиря для агентства? И когда LTV становится тревожным сигналом? 00:16:38 – Про клиентский светофор 00:21:43 – Retention как фундамент, диверсификация как защита 00:23:25 – Почему продажи нельзя останавливать даже в перегрузе? 00:28:33 – Где граница между хорошим предложением и разрушением маржинальности?

Старое лидерство кричит «за мной», визионерство продаёт идею, а современная команда ждёт другого – чтобы её услышали и довели обещанное до результата. Гость: Максим Никитин – предприниматель, основатель и партнёр коммуникационного агентства «Агентство специальных поручений» ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/130-scagency ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Канал Максима Никитина https://t.me/mntypes Главы: 00:00:00 – О выпуске и госте 00:01:07 – Почему кризисные коммуникации превратились в работу с системной сложностью 00:04:09 – Симптомы проблем в коммуникации 00:06:32 – Где ломается попытка решить проблему 00:08:20 – Почему коммуникация «давайте расскажем, кто мы» больше не работает 00:13:51 – Как страх быть неуслышанным проявляется у клиента, подрядчика и руководителя 00:15:36 – Как перестроить встречу, брифинг или рабочий созвон 00:17:21 – Эволюция лидерства: от «идём за мной» к ответственности за обещание 00:22:35 – Новые стоики: чувствительность, выносливость и результат 00:24:37 – Как лидеру удержать команду в дедлайнах, стрессе и ночных монтажах 00:28:50 – Почему обучение не работает без нового прожитого опыта 00:36:00 – Три принципа: слушать, разрешать несогласие и говорить фактами

Клиенту не всегда нужно агентство, которое «сделает красиво». Иногда ему нужен партнёр, который остановит, задаст неудобные вопросы и поможет понять, зачем вообще это мероприятие делать. Гости: Екатерина Черноножкина и Анна Григорьева — совладельцы и партнёры ивент-агентства Evergreen Solutions ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/129-evergreensolutionsspace ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Evergreen Solutions https://evergreensolutions.space Главы: 00:00:00 – Про гостей и эпизод00:02:10 – Портрет клиента: кому нужен стратегический ивент-партнёр00:04:52 – Как докопаться до настоящей цели мероприятия00:07:31 – Мини-фрейм для брифа: какие вопросы клиент должен задать себе заранее00:08:46 – Где ломается коммуникация между брендом и агентством00:11:10 – Что делать, если клиент просит не то, что ему нужно00:12:34 – Удалённая команда, дети, фрилансеры и бережное управление00:16:49 – Как подключать фрилансеров и не терять качество проекта00:21:53 – Героизм или нормальная система: как не романтизировать выгорание00:26:03 – Кейс «Зенит»: открытая тренировка на Дворцовой площади00:31:24 – Как искать креатив, если клиент «уже всё видел»00:36:25 – Риск-менеджмент агентства: какие правила есть, но не всегда соблюдаются

Не каждый тендер нужно выигрывать. Иногда честность стоит сделки, но именно она собирает вокруг агентства команду, фрилансеров и клиентов, которые возвращаются снова. Гости: Сергей Фетисов – исполнительный директор агентства «Те самые» и Денис Бобылёв – сооснователь агентства «Те самые» ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/128-theones ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Агентства «Те самые» https://theones.ru/ Главы: 00:00:00 – Интро, про гостей и тему00:01:48 – Про долгосрочные отношения вместо агрессивных продаж00:05:06 – Что делать, чтобы командные процессы не разваливались из-за операционки?  00:08:29 – Какие инструменты коммуникации работают внутри00:10:30 – Ошибка в работе: урон или материал для роста00:13:07 – «Штатный психолог» – это сила или симптом системы00:15:41 – Почему фрилансеры для агентства – не внешний ресурс, а часть команды00:20:39 – Три главные ошибки агентств в работе с фрилансерами00:24:53 – Пять ценностей агентства и как они работают в реальности00:28:51 – Как честность лишает тендера, но усиливает репутацию00:34:10 – Мастерство как принцип: почему команду подбирают под клиента, а не наоборот00:37:27 – Смелость, право на ошибку и страх не идеального решения00:42:58 – Можно ли масштабировать культуру, которая держится на людях  

Почему топ-менеджеров не нужно удивлять шоу — им нужно создать среду, где рождаются доверие, синергия и рабочие договорённости. Гость: Катерина Медведева PRD компании Сберинтертеймент ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/127-sberentertainment ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы: 00:00:05 – О госте и эпизоде00:01:51 – Какие задачи решают неформальные события внутри компании00:03:15 – Где граница между бизнес-инструментом и дорогой встречей «поговорили и разошлись»00:06:06 – Кейс «Невинная среда»: как тестовый формат стал серией встреч00:13:57 – Как понять, что концепция попала00:17:25 – «Пятизвёздочный отель»: стандарт качества в ивентах00:20:13 – Где заканчивается здоровый перфекционизм и начинается перегруз команды00:26:57 – Инхаус как мини-агентство: что делать самим, а что отдавать подрядчикам00:31:24 – Как заказчик выбирает агентства и почему не каждый опыт релевантен

Ивент может быть не стендом с логотипом, а опытом, после которого человек понимает, зачем ему бренд. Гость: Суена Ли, отвечает за бренд-направление в Сетке ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/126-setka-brand-events ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы: 00:00:00 – Интро про выпуск и гостя00:02:14 – Ивенты: канал маркетинга, инструмент бренда или проверка гипотез00:03:03 – Как ивенты помогают объяснять ценность продукта через опыт00:05:24 – Как Сетка измеряет эффективность событий00:07:55 – Как связать ивент с retention пользователя00:08:25 – Когда ивенты не подходят как бренд-инструмент00:08:50 – Интеграция во внешние события: не стенд, а нетворкинг-опыт00:10:58 – Кейс New Star Camp: как маленькому бренду выделиться среди шума00:13:43 – Свои мероприятия против чужих площадок00:14:38 – «Прожарка Сетки»: как бренд работает с негативной обратной связью00:18:15 – Делать самим, идти к команде HeadHunter или подключать агентство

Вечернее мероприятие в B2B – это не «потусить с клиентами», а способ создать доверие, которое потом должно дойти до CRM, продаж и сделки. Гость: Виктория Дмитриева – руководитель направления по событийному маркетингу Департамента маркетинга и бренд-коммуникаций IT-холдинга Т1 ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/125-it-holding-t1 ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы: 00:00:00 – Знакомство и интро 00:01:32 – Какие категории мероприятий есть в Т1 и как выглядит оргструктура 00:04:14 – Почему событийный маркетинг отвечает за эмоции и впечатления  00:06:19 – Как неформальный нетворкинг превращается в потенциал сделки 00:07:40 – Как отличить рабочую эмоцию от дорогой картинки ради вау-эффекта 00:10:19 – Про подготовку и роль сейлов в клиентском событии 00:14:41 – Кейс Kazan Digital Week 00:18:30 – Как соединить доверие и вероятность сделки 00:23:10 – Про связку в работе маркетинга и сейлов 00:26:40 – Ошибки, которые убивают эффективность мероприятия 00:28:18 – Как крупный клиент выбирает агентство и почему важна проактивность

Оффлайн стал новой роскошью: бренд получает не просто внимание клиента, а время, доверие и шанс перевести разговор в реальные бизнес-действия. Гость: Полина Максимова, руководитель по маркетингу и организации мероприятий «Авито Авто» и «Авито Спецтехника» ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/124-avito-auto ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm  ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы: 00:00:00 – Знакомство и интро00:00:52 – Событийка как канал, который соединяет бизнес, продукт и клиента00:01:57 – Борьба за внимание в онлайне и ценность живой встречи00:05:09 – Как понять, что B2B-ивент сработал, а не просто понравился00:12:43 – Где ивент даёт максимум ценности в маркетинговой воронке00:14:59 – Когда событийка плохо работает для знания бренда и лидогенерации00:16:15 – Как защищать ивенты перед бизнесом через метрики и ROMI00:19:35 – Что разбирать после события: обратная связь, затраты, улучшения00:21:12 – Кейс Дагестана: партнёрская зона, лояльность и четыре дня контакта00:26:15 – CJM гостя: от первого онлайн-касания до велком-пака на площадке00:29:56 – Почему «купите наш продукт» ломает партнёрскую интеграцию00:35:57 – Команда и подрядчики: как стабильные 80% качества появляются из структуры00:45:30 – Как бренд выбирает агентства: креатив, цена и глубина погружения

Как ивент-агентству продавать через сервис, доверие и партнёрства, чтобы удерживать клиентов, выигрывать в долгую и не зависеть только от тендеров. Гость: Лилия Фёдорова — генеральный директор Avantage Event Project ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/123-avantage-event-project ► Вступить в наш чат событийной индустрии: https://t.me/eventpod ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm или https://vk.com/ipodm ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы:00:00:00 – О чём выпуск и кто гость00:01:31 – Почему в событийной индустрии холодные продажи отходят на второй план00:04:39 – По каким признакам видно, что отношения с клиентом выстроены в долгую00:08:55 – Какие каналы реально приводят новые проекты агентству00:14:44 – Как выбирать каналы коммуникации и по каким критериям отбирать тендеры00:22:29 – Кейс: как партнёрский маркетинг усилил событие без роста бюджета00:25:43 – CRM-логика агентства: что фиксировать по клиенту, кроме контактов00:29:53 – «Мы варим задачу внутри»: как агентству возвращаться к клиенту с более сильным решением00:33:32 – Как учить команду думать как эксперты, а не как исполнители00:36:01 – Главные ошибки агентств в работе с клиентом00:40:32 – Зачем агентству Академия Событийной индустрии00:49:08 – Премия MICE Excellence Awards и как она работает на бренд00:55:00 – Этика рынка, демпинг и почему краткосрочная выгода бьёт по репутации

Как брендам использовать продакшн для обучения, ценностей и внутренних изменений – и по каким признакам выбирать сильную команду без ошибок. Гость: Мария Рудакова, соучредитель Moscow Movie Production ► главные инсайты и рекомендации по мотивам эпизода https://eventkitchenpodcast.ru/episodes/122-moscow-movie-production ► Вступить в чат для организаторов от подкаста Ивент Кухня: https://t.me/eventpod  ► Стать партнёром сезона или гостем выпуска: https://t.me/ipodm ► Партнёр эпизода: https://avantage-event.com/ru Главы: 00:00:00 – Интро00:01:00 – Как в работе сочетаются психология и операционное управление00:01:58 – Где это помогает в подборе команды и коммуникации с клиентом00:03:28 – Что профайлинг даёт в работе с людьми и командами00:04:31 – С какими задачами бренды приходят в продакшн сегодня00:05:30 – Почему событийная съёмка не стала акцентом продуктовой линейки00:07:18 – Кейс Avito: как через видео внедряли изменения процессов00:11:42 – Как выбрать формат: ролик, видеоподкаст, игровая история, мульт или нейро контент00:12:55 – Академия событийной индустрии: зачем образовательному продукту видеоформат00:14:22 – В чём сегодня реальная дифференциация сильного продакшна00:19:00 – Как бренд-команде отличить серьёзную команду от слабого подрядчика00:23:28 – Какие ошибки клиенты чаще всего совершают при выборе продакшна